Wie zoekt naar de Exact Online versie die op dit moment actueel is, loopt meteen tegen een misverstand aan: Exact Online heeft geen versienummer dat u installeert, uitstelt of overslaat. Het is een cloudpakket waarin updates centraal landen. De vraag die voor uw bedrijf telt, is dus niet "welke versie?", maar "welke editie, met welke modules, en hoe gaan we om met wijzigingen?". Op deze pagina leest u hoe dat in elkaar zit, zodat u er bij uw boekhouder, accountant en integrator gericht over kunt praten.
Versie of editie: waarom het verschil ertoe doet
Bij klassieke software op eigen servers werkt u met releases. U kiest een versie, plant een upgrade, test, en zit daarna een tijd op die stand. Dat geldt voor Exact Online niet. Alle klanten werken op dezelfde actuele omgeving, en nieuwe mogelijkheden verschijnen in de loop van de tijd.
Wat per klant wél verschilt:
- de editie die u afneemt, met een omvang aan functies die bij uw complexiteit past;
- de modules die u daarbovenop activeert, bijvoorbeeld voor voorraad, productie of salaris;
- de inrichting: koppelingen, workflows, rapportages en eventueel maatwerk.
Wie dit goed begrijpt, vermijdt twee dure fouten: een te zware editie kiezen "voor de zekerheid", of een te lichte nemen en na een jaar met omwegen en handwerk zitten.
De edities van Exact Online Boekhouden
Voor de boekhouding publiceert Exact vier edities voor Nederlandse bedrijven: Essentials, Plus, Professional en Premium. Dat is de gamme die volgens Exact beschikbaar is op de pagina met features en prijzen. De precieze inhoud en de bedragen per editie legt u altijd naast de actuele publicatie van Exact, omdat die kunnen wijzigen; hoe u die prijzen beoordeelt, vindt u op de pagina over Exact Online prijzen.
Een bruikbare manier om de vier te vergelijken is te kijken naar wat in uw bedrijf verandert, niet naar een lijst van vinkjes:
| Vraag in uw organisatie | Wat het zegt over de editie |
|---|---|
| Eén administratie, eenvoudige facturatie, de boekhouder doet de btw-aangifte | Een instapeditie volstaat meestal |
| Meerdere administraties of een holdingstructuur | Kijk naar de hogere edities |
| Voorraad, inkoop en verkoop moeten aan de boekhouding hangen | Controleer welke modules erbij komen, niet alleen de editie |
| Veel koppelingen met webshop, bank of eigen systemen | Beoordeel de mogelijkheden voor integratie in uw editie |
| Goedkeuringsstromen en controles op inkoopfacturen | Kijk of workflows in de editie zitten of apart moeten |
Let op: dit is een denkkader, geen toewijzing van functies aan een bepaalde editie. Die toewijzing hoort u rechtstreeks bij Exact of via een integrator te verifiëren voordat u tekent.
Boekhouding is de kern, maar niet het hele pakket
Veel mkb-bedrijven starten met de financiële kern en breiden later uit. De functionele delen zijn los te bespreken: boekhouding en financiën, verkoop en CRM, voorraad en inkoop, productie en salaris en HR. Een overzicht van wat u kunt bijschakelen staat bij de modules van Exact Online. Voor die uitbreidingen geldt een eigen opbouw per toepassing; een integrator vertaalt uw situatie naar een concreet voorstel in plaats van u een standaardlijst met edities voor te houden.
Wat is de laatste versie, en hoe vaak verandert er iets?
Het eerlijke antwoord: u werkt altijd op de laatste. Een vaste kalender met releasedata en versienamen publiceert Exact voor Exact Online niet in een vorm waar u uw eigen planning op kunt baseren. Wat Exact wel doet, is een publieke productroadmap tonen, onder voorbehoud van wijzigingen in de planning.
Volgens die roadmap staan onder meer de volgende ontwikkelingen op het programma:
- nieuwe Premium Plus-edities van Exact Online met multi-legislatie, automatisering van workflows en Master Data Management;
- AI-agents voor onder andere Payroll, Financial, CRM en Excel, plus een MCP-server (Model Context Protocol) waarmee AI-toepassingen onder centraal beheer met uw Exact Online-gegevens kunnen werken;
- een donkere weergave;
- Central Payments, waarbij Exact aangeeft dat ongeveer 85 % minder handmatige acties nodig zijn;
- de btw-aangifte voor de fiscale eenheid.
Behandel dit als richting, niet als belofte. Een roadmap is een intentie van de leverancier; de volgorde en timing kunnen verschuiven. Bouw dus geen businesscase op een functie die nog niet beschikbaar is, maar noteer wat u zou willen en vraag er bij een herziening van uw contract naar.
Wat dit voor Nederlandse bedrijven betekent
Voor een Nederlands mkb zijn twee punten uit de roadmap interessant. De btw-aangifte voor de fiscale eenheid raakt bedrijven met een holdingstructuur, waar de btw-aangifte vaak nu nog met omwegen gaat. En multi-legislatie is relevant voor wie een Nederlandse vestiging combineert met een buitenlandse tak. Hoe de wettelijke kant in elkaar zit, leest u in onze gids over de wettelijke verplichtingen voor ERP en bij btw-aangifte vanuit uw ERP.
Hoe lang is een versie van Exact Online ondersteund?
Bij on-premise software is dat een logische vraag: elke release heeft een einddatum voor support, en daarna draait u op eigen risico. Bij Exact Online is dat anders. Omdat er geen versies zijn die u zelf beheert, is er ook geen "oude versie" waar u op blijft zitten. Een einddatum per versie hebben wij voor Exact Online niet gevonden en dus schrijven wij die niet op.
Waar u wel op moet letten, is het uitfaseren van onderdelen. Denk aan een koppelingstechniek die wordt vervangen, een oud scherm dat verdwijnt of een aanpassing in een berichtformaat. Zulke wijzigingen kondigt een leverancier doorgaans vooraf aan. Daarom is het verstandig om:
- één persoon intern aan te wijzen die de aankondigingen leest;
- een lijst bij te houden van al uw koppelingen en afhankelijkheden;
- afspraken te maken met uw integrator over wie wijzigingen test en wanneer;
- na een grotere wijziging een korte controle van rapporten, facturen en bankimport uit te voeren.
Bij het inrichten van die afspraken helpt een heldere support- en onderhoudsregeling.
Wanneer en hoe stapt u naar een hogere editie?
Een editiewissel is meestal geen migratieproject, maar een contractuele en inrichtingskwestie: u krijgt toegang tot meer functies en richt die daarna in. Toch zijn er momenten waarop een wissel echt de moeite waard is.
Signalen dat uw huidige editie krap wordt
- U voert dezelfde handeling elke week handmatig uit, omdat een workflow ontbreekt.
- U opent een extra administratie en wilt consolidatie zonder spreadsheets.
- Uw accountant vraagt om betere controle op autorisaties of audit trail.
- U koppelt steeds meer systemen en loopt tegen beperkingen aan.
- Er komt een nieuwe verplichting bij, bijvoorbeeld rond e-factureren, en u wilt weten of uw editie die netjes ondersteunt. Zie de gids over e-factureren in uw ERP.
Een verstandig stappenplan
- Inventariseer de knelpunten met bewijs: welke taak, hoe vaak, wie doet het?
- Leg de knelpunten naast de actuele editieomschrijving van Exact, niet naast een samenvatting van een derde.
- Vraag uw integrator of de functie echt in de hogere editie zit of dat een aparte module nodig is.
- Plan de wissel buiten drukke perioden, zoals de btw-aangifte of het jaarwerk.
- Test op een kopie of met een beperkte groep voordat alle gebruikers overgaan.
- Train de gebruikers op wat verandert; zie de mogelijkheden voor training voor Exact Online.
Wanneer is Exact Online niet meer de beste route?
Soms is een hogere editie niet het antwoord, maar het begin van een bredere afweging. Als uw bedrijf vooral productie, projecten of internationale complexiteit kent, kijkt u beter ook naar andere pakketten. Een eerlijke vergelijking met andere ERP-systemen vindt u bij de alternatieven voor Exact Online en in het overzicht beste ERP voor het mkb. Ziet u uw omgeving verhuizen? Dan is de pagina over migreren naar of vanuit Exact Online het logische vervolg.
Hoe kiest u een integrator die het editieverhaal eerlijk vertelt?
Een goede integrator begint niet met een editie, maar met uw processen. Hij of zij laat zien welke functies u echt gebruikt, waar uw huidige inrichting tekortschiet en wat een andere editie of een extra module oplost. Wees alert wanneer iemand direct de hoogste editie aanraadt zonder analyse. Wij zijn niet gelieerd aan een softwareleverancier en geven geen verkoopadvies voor één editie: wij brengen u in contact met een gespecialiseerde partij die uw situatie bekijkt. Meer over die selectie leest u bij een Exact Online-integrator kiezen en in onze uitleg over hoe de koppeling werkt.
Samengevat
- Exact Online kent geen versie die u installeert; u werkt op de actuele cloudomgeving.
- Voor de boekhouding publiceert Exact vier edities: Essentials, Plus, Professional en Premium.
- De roadmap noemt onder meer Premium Plus, AI-agents, een MCP-server, Central Payments en de btw-aangifte voor de fiscale eenheid, onder voorbehoud van planning.
- Wissel van editie op basis van aantoonbare knelpunten, niet op gevoel, en test voor u overgaat.
- Leg alles wat telt vast bij Exact zelf of via een integrator; deze pagina is een kader, geen contractuele toezegging.
Veelgestelde vragen
Wat is de laatste versie van Exact Online?
Exact Online is een cloudoplossing en kent geen versienummer dat u zelf installeert. Alle klanten werken op dezelfde actuele omgeving; nieuwe functies verschijnen in de loop van de tijd. Wat bij u verschilt, is de editie die u afneemt, niet de versie.
Welke edities heeft Exact Online?
Voor de boekhouding bestaat Exact Online Boekhouden in vier edities: Essentials, Plus, Professional en Premium. Voor logistiek, productie of projecten geldt een eigen opbouw per toepassing, die uw integrator in uw situatie vertaalt naar een voorstel.
Moet ik zelf updates van Exact Online installeren?
Nee. Het is een clouddienst, dus Exact rolt wijzigingen centraal uit. Uw taak is vooral testen en communiceren: controleer na een wijziging uw koppelingen, rapporten en maatwerk, en informeer de gebruikers over nieuwe schermen of werkwijzen.
Hoe lang wordt een versie van Exact Online ondersteund?
Omdat er geen versies zijn die u zelf beheert, speelt een einddatum per versie hier niet zoals bij on-premise software. Wel kan Exact functies of koppelingstechnieken uitfaseren. Laat uw integrator dat bij elke aankondiging toetsen aan uw inrichting.
Wanneer is het zinvol om naar een hogere editie te stappen?
Wanneer een vaste behoefte niet meer in uw huidige editie past: meerdere administraties of wetgevingen, geavanceerde workflows of centraal stambeheer. Stap niet over om een gevoel van groei, maar op basis van een concrete lijst knelpunten.
Bronnen
- Exact – Boekhouden: features en prijzen
- Exact – Vooruitblik op de productroadmap
De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.