Wie op zoek is naar ERP-software merkt snel dat het aanbod groot en onoverzichtelijk is. Elke leverancier belooft een compleet systeem, maar de pakketten verschillen sterk in doelgroep, opbouw en manier van werken. Deze pagina geeft een overzicht van de ERP-systemen op de markt voor het MKB en de grotere middelgrote bedrijven, en laat zien hoe u de lijst van ERP-pakketten kunt ordenen. Zo kunt u gerichter kiezen en betere gesprekken voeren met een integrator.
Wij zijn onafhankelijk van alle softwareleveranciers. Wij brengen u in contact met een gecertificeerde integrator; die voert het project uit.
Wat doet ERP-software?
Een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) brengt de bedrijfsprocessen samen in één database: financiën, verkoop, inkoop, voorraad, productie, projecten en rapportage. Iedereen werkt met dezelfde gegevens, dubbel invoeren verdwijnt en de directie ziet actuele cijfers zonder tussenstappen in spreadsheets. Een uitgebreide uitleg vindt u in onze gids wat is een ERP-systeem.
Hoe deelt u de ERP-software op de markt in?
De meeste logiciels ERP laten zich langs drie assen indelen. Door voor elke as een voorkeur te bepalen, wordt de lijst met kandidaten vanzelf korter.
Naar bedrijfsgrootte
Sommige pakketten zijn gebouwd voor kleine organisaties die vooral een stevige administratie willen, andere voor middelgrote bedrijven met meerdere vestigingen, entiteiten of valuta. Een groeiend bedrijf doet er goed aan te kijken naar wat het pakket over enkele jaren nog aankan. Meer hierover leest u in ERP voor het MKB.
Naar cloud of eigen servers
Cloud-ERP draait bij de leverancier of een hostingpartij en wordt via de browser gebruikt. Op eigen servers houdt u zelf meer controle, maar ook meer beheer. Het artikel cloud-ERP of on-premise zet de voor- en nadelen naast elkaar.
Naar generalist of branchespecialist
Een generalistisch pakket dekt veel sectoren en wordt door de integrator ingericht. Een branchegericht pakket brengt vaste functies mee voor één sector, maar is minder flexibel buiten dat terrein. Wie een specifiek proces heeft, bijvoorbeeld in productie of groothandel, kijkt dus ook naar de ERP-oplossingen per sector.
| Criterium | Wat u zich afvraagt | Gevolg voor uw keuze |
|---|---|---|
| Bedrijfsgrootte | Hoeveel entiteiten, vestigingen en gebruikers? | Licht pakket of uitgebreid platform |
| Implementatie | Cloud, eigen servers of hybride? | Beheerlast, beveiliging, kosten |
| Functioneel bereik | Generalist of branchespecialist? | Maatwerk versus standaard |
| Bestaand landschap | Welke koppelingen zijn nodig? | Integratie met webshop, CRM, bank |
| Eigendom | Gesloten of open broncode? | Vrijheid versus beschikbare expertise |
De ERP-pakketten die wij behandelen
Hieronder vindt u kort de zes pakketten die op deze site aan bod komen, in willekeurige volgorde van voorkeur. Voor drie ervan en voor SAP en NetSuite is er een eigen pagina; de cartes onderaan geven toegang tot alle beschikbare pakketten.
Odoo
Odoo is een modulair ERP-platform met een open-sourcekern en een uitgebreide set toepassingen die u stap voor stap kunt activeren. Het past bij organisaties die flexibiliteit zoeken en met een integrator willen groeien van een paar modules naar een breder systeem. Lees meer op onze pagina een integrator voor Odoo.
Exact Online
Exact Online is een Nederlands cloudpakket dat vanuit de boekhouding is opgebouwd en veel gebruikt wordt door MKB-bedrijven en accountantskantoren. Het wordt vaak aangevuld met modules en koppelingen voor logistiek, projecten of productie. Voor dit pakket verwijzen we u voorlopig naar ons aanvraagformulier, waarmee wij u naar een passende integrator leiden.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central is een ERP-pakket voor het MKB dat financiën, verkoop, inkoop, voorraad en productie combineert en aansluit op de rest van het Microsoft-ecosysteem. Het is een logische kandidaat voor bedrijven die al intensief met Microsoft-omgevingen werken. Zie een integrator voor Business Central.
AFAS
AFAS is een Nederlandse softwareleverancier met een geïntegreerd pakket voor financiën, HR en salaris, dat vooral sterk is in dienstverlenende organisaties. Wanneer personeel en administratie centraal staan, komt het regelmatig op de shortlist. Net als bij Exact Online helpt het aanvraagformulier u verder naar een integrator met kennis van dit pakket.
SAP Business One
SAP Business One is het ERP-pakket van SAP voor kleinere en middelgrote ondernemingen. Het dekt de kernprocessen in financiën, verkoop, inkoop en voorraad en is geschikt voor bedrijven die toewerken naar een gestructureerde, internationaal inzetbare omgeving. Meer informatie vindt u bij een integrator voor SAP Business One.
Oracle NetSuite
Oracle NetSuite is een cloud-ERP-platform voor groeiende bedrijven en groepen met meerdere entiteiten, valuta en landen. Het combineert financieel beheer, orderverwerking en rapportage in één omgeving. Lees verder op een integrator voor NetSuite.
Hoe gaat u van overzicht naar keuze?
Een overzicht van pakketten is een begin, geen beslissing. Een bewezen aanpak ziet er zo uit:
- Leg eerst uw processen en knelpunten vast in een programma van eisen.
- Bepaal uw uitgangspunten: cloud of eigen servers, budgetkader en ambitie voor de komende jaren.
- Vergelijk twee of drie kandidaten rechtstreeks, bijvoorbeeld via onze vergelijkingen zoals Odoo of Business Central.
- Laat de integrator een demonstratie geven met uw eigen scenario's, niet met een standaarddemo.
Op de pagina ERP kiezen staat de volledige methode, en ERP-kosten legt uit waaruit de totale investering bestaat.
Waarom de integrator even belangrijk is als het pakket
Hetzelfde pakket kan in het ene project goed uitpakken en in het andere teleurstellen. Het verschil zit meestal in de partij die het inricht: kennis van uw sector, aanpak van dataovername, opleiding van gebruikers en nazorg. Daarom kijkt een goede selectie naar pakket én integrator. Lees hoe u een ERP-integrator kiest en hoe onze bemiddeling werkt.
Een veelvoorkomend probleem is dat bedrijven te laat nadenken over de overgang van hun oude systeem. Houd daarom ook rekening met de ERP-migratie en de veelgemaakte fouten in ERP-projecten.
Uw project bespreken
Weet u al welk type pakket u zoekt, of juist nog niet? Beschrijf uw situatie in het aanvraagformulier. Wij zoeken gratis een gecertificeerde integrator die bij uw sector, omvang en voorkeuren past, en u beslist daarna zelf of u verder gaat.
Odoo-integrator
Odoo ERP in het kort: toepassingen, edities, hosting, kosten en de keuze van een Odoo-integrator.
Exact OnlineExact Online
Edities, maandprijzen, modules en grenzen van Exact Online, plus hoe u een passende Exact Online partner vindt.
Business Central
Business Central: herkomst, doelgroep, licenties, koppeling met Microsoft 365, extensies en de rol van de Microsoft-partner.
SAP Business One
Het ERP-systeem van SAP voor het MKB: modules, databases, licenties, sterke punten en beperkingen.
AFAS Software
Nederlandse ERP met finance, HRM, payroll en CRM in één systeem: doelgroep, licentie, partners, sterke en zwakke punten.
Oracle NetSuite
Cloud-ERP voor scale-ups, e-commerce en filialen van groepen: functies, kosten, voor- en nadelen en de rol van de partner.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste ERP-software voor het MKB?
Er is geen pakket dat voor iedereen het beste is. De juiste keuze hangt af van uw sector, de complexiteit van uw processen, het aantal gebruikers, uw voorkeur voor cloud of eigen servers en uw bestaande systemen. Een goed programma van eisen maakt het verschil tussen een passende en een dure keuze.
Wat is het verschil tussen ERP-software en boekhoudsoftware?
Boekhoudsoftware beheert vooral de financiële administratie. Een ERP-systeem verbindt daarnaast verkoop, inkoop, voorraad, productie, projecten en soms HR in één gedeelde database. Veel ERP-pakketten groeien vanuit de boekhouding, waardoor de grens in de praktijk geleidelijk loopt.
Is open-source ERP-software geschikt voor een bedrijf?
Ja, mits u rekening houdt met de totale kosten van inrichting, onderhoud en ondersteuning. Open-source betekent niet dat het project gratis is: de licentie kan vrij zijn, maar de implementatie vraagt nog steeds om een ervaren partij. Lees ons artikel over open-source ERP voor de afwegingen.
Moet ik kiezen tussen cloud-ERP en ERP op eigen servers?
Dat hangt af van uw eisen op het gebied van beheer, beveiliging, maatwerk en uw IT-capaciteit. Cloud-ERP verlaagt de beheerlast en is voor de meeste MKB-bedrijven het uitgangspunt. Eigen servers kunnen nog steeds zinvol zijn bij specifieke eisen aan data of aanpassingen.
Hoe vindt u een integrator voor het ERP-pakket van uw keuze?
Beschrijf uw project, sector en voorkeuren in het aanvraagformulier. Wij koppelen u gratis aan een gecertificeerde integrator die bij uw situatie past. De integrator doet het project zelf; wij zijn niet verbonden aan een softwareleverancier.
De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.