Een Odoo-integrator is het bedrijf dat Odoo voor u inricht, koppelt en onderhoudt. De software zelf komt van Odoo; de integrator zorgt ervoor dat ze past bij uw verkoop, inkoop, voorraad, productie en boekhouding. Op deze pagina leest u wat Odoo ERP is, voor welke bedrijven het geschikt is, hoe de edities en hostingvormen verschillen, wat de licenties kosten en waar u op let bij het kiezen van een Odoo-partner of Odoo-expert.
ERP Integrator is een gratis bemiddelingsdienst. Wij zijn niet gelieerd aan Odoo of aan een andere softwareleverancier. Wij brengen uw vraag onder bij een integrator die bij uw project past; het project zelf wordt uitgevoerd en gefactureerd door die integrator.
Wat is Odoo ERP?
Odoo is een modulair bedrijfsbeheerpakket. In plaats van één groot, vooraf vastgelegd pakket kiest u de toepassingen die u nodig hebt en voegt u er later andere aan toe. Alle toepassingen werken op dezelfde gegevensbasis: een verkooporder, een leveringsbon, een productieorder en een factuur raken elkaar zonder dat u gegevens hoeft over te typen.
Wat Odoo zelf over zijn omvang meldt, is veelzeggend voor de schaal van het ecosysteem:
- Odoo claimt meer dan 28 miljoen gebruikers wereldwijd, van klanten met één gebruiker tot de grootste klanten met meer dan 300 000 gebruikers.
- Het pakket telt volgens Odoo 50 hoofdtoepassingen, aangevuld met een gemeenschap die meer dan 50 000 extra toepassingen heeft bijgedragen.
- Odoo noemt meer dan 8 000 medewerkers, meer dan 21 000 partners en 17 kantoren.
Dit zijn cijfers van de leverancier zelf (bron: Odoo, over ons). Ze zeggen iets over bereik en beschikbaarheid van partners, niet over de kwaliteit van een individueel project. Die hangt af van de integrator die u kiest.
Voor welke bedrijven past Odoo?
Odoo wordt vaak gekozen door het MKB en door groeiende middelgrote ondernemingen die meer willen dan losse boekhoud- en voorraadsoftware, maar geen zwaar en kostbaar ERP-traject willen. De meeste kandidaten herkennen zich in een of meer van deze situaties:
- U werkt met een lappendeken van spreadsheets, een boekhoudpakket en een losse webshop en wilt één bron van waarheid.
- U wilt klein starten met een of enkele toepassingen en later uitbreiden.
- Uw processen wijken af van de standaard en u wilt kunnen aanpassen zonder een volledig maatwerksysteem te bouwen.
- U zoekt een pakket met een brede keuze aan partners en een open ontwikkelomgeving.
Odoo is minder vanzelfsprekend wanneer u zeer specifieke brancheregels hebt die nergens in de standaard terugkomen, of wanneer uw organisatie een vaste, strak gestandaardiseerde omgeving wil die de leverancier volledig beheert. Dan loont het om Odoo naast andere pakketten te leggen. Wie in Nederland de lokale boekhoud- en rapportagebehoefte zwaar laat meewegen, kijkt ook naar Exact Online en AFAS; die vergelijkt u op de pagina's over ERP-software en het overzicht van vergelijkingen.
Een algemene introductie voor kleinere bedrijven vindt u in onze gids ERP voor het MKB.
Toepassingen en modules
De kracht van Odoo is de modulaire opbouw. Hieronder de families waar de meeste projecten mee beginnen.
| Domein | Waar het voor dient |
|---|---|
| Verkoop en CRM | Leads, offertes, orders, abonnementen en klantrelaties |
| Inkoop | Inkooporders, leveranciersprijzen, goedkeuringen |
| Voorraad en logistiek | Magazijnlocaties, bevoorrading, leveringen, traceerbaarheid |
| Productie | Stuklijsten, productieorders, planning, kwaliteitscontrole |
| Boekhouding | Facturatie, bankkoppelingen, grootboek, rapportage |
| Webshop en kassa | Online verkoop en winkelverkoop op dezelfde gegevens |
| Projecten en uren | Projectplanning, urenregistratie, doorbelasten |
| Personeel | Medewerkersdossiers, verlof, onkostendeclaraties |
| Documenten en handtekeningen | Opslag, workflows en digitaal ondertekenen |
Een bedrijf met alleen verkoop en facturatie heeft een heel ander traject dan een producent die voorraad, stuklijsten en kwaliteit wil verbinden. Daarom begint een goed project niet met een lijst modules, maar met uw processen. Een bruikbaar uitgangspunt is een programma van eisen voor uw ERP.
Koppelingen en maatwerk
Odoo kent een open ontwikkelomgeving. Een integrator kan koppelingen leggen met uw bank, vervoerders, marktplaatsen, betaalproviders en bestaande systemen, en kan maatwerk bouwen of bestaande uitbreidingen uit de gemeenschap toepassen. Let op: elke afwijking van de standaard kost bij elke volgende versie onderhoud. Een goede partner stelt daarom steeds de vraag of een aanpassing echt nodig is of dat de standaardwerking volstaat.
Voor e-facturatie en wettelijke verplichtingen geldt dat u bij de integrator navraagt hoe zijn oplossing met actuele regels omgaat. Achtergrond vindt u in onze gids over e-facturatie en ERP.
Odoo Community en Odoo Enterprise
Odoo bestaat in twee edities die verschillen in licentie en in functies.
| Kenmerk | Community | Enterprise |
|---|---|---|
| Licentie (Odoo 19) | LGPLv3 | Odoo Enterprise Edition v1.0 |
| Gebruik | Vrij te gebruiken en aan te passen binnen de voorwaarden van de licentie | Alleen met een geldig Enterprise-abonnement voor het juiste aantal gebruikers |
| Functies | Kernpakket | Kernpakket plus aanvullende functies en gemak |
| Beheer | Meer eigen verantwoordelijkheid en vaak meer maatwerk | Meer standaard beschikbaar, ondersteund door de leverancier |
Volgens de documentatie van Odoo valt Odoo 19 Community onder de licentie LGPLv3, terwijl Odoo 19 Enterprise onder de Odoo Enterprise Edition-licentie v1.0 valt en alleen mag worden gebruikt met een geldig Enterprise-abonnement voor het juiste aantal gebruikers (bron: Odoo-documentatie, licenties).
In de praktijk kiest u Community vooral wanneer u een sterk technisch team hebt of een integrator die de ontbrekende functies als maatwerk bouwt, en wanneer open source voor u een principiële keuze is. Enterprise is het logische vertrekpunt wanneer u een breed standaardpakket wilt, zo min mogelijk afwijkt en mee wilt bewegen met de versies van de leverancier. Meer over de afwegingen rond open source leest u in onze gids over open-source ERP.
Let op: wie een Community-installatie later naar Enterprise wil verplaatsen, krijgt te maken met een migratie. Neem die vraag daarom vooraf mee in de keuze en bespreek hem met uw integrator.
Hosting: Odoo Online, Odoo.sh of op locatie
Odoo kan op drie manieren worden gehost. Volgens de prijspagina van Odoo gaat het om Odoo Online (SaaS), Odoo.sh en hosting op uw eigen locatie; de laatste twee zijn voorbehouden aan de formule Custom.
| Hosting | Wat het is | Voor wie |
|---|---|---|
| Odoo Online | SaaS, beheerd door Odoo | Bedrijven die zo weinig mogelijk techniek willen beheren |
| Odoo.sh | Platform van Odoo voor ontwikkelde en aangepaste omgevingen | Bedrijven met maatwerk en een eigen ontwikkel- en testproces |
| Op locatie | Installatie op eigen server of bij een hostingpartij | Bedrijven met specifieke eisen aan infrastructuur of gegevensbeheer |
Bij de formule Custom zijn de kosten van Odoo.sh niet inbegrepen. Houd daar rekening mee bij het vergelijken van offertes. Welke keuze het beste past, hangt af van uw behoefte aan maatwerk, uw eisen aan gegevensopslag en uw eigen technische capaciteit. Een uitgebreide afweging vindt u in onze gids cloud-ERP of on-premise.
Wat kost Odoo?
De licentiekosten van Odoo zijn transparant, de totale kosten van een project zijn dat pas na een analyse. Hieronder staan alleen de bedragen die Odoo zelf publiceert (bron: Odoo, prijzen).
| Formule | Prijs | Hosting en kenmerken |
|---|---|---|
| One App Free | 0 EUR | Beperkt tot één toepassing (plus de afhankelijkheden), gehost op Odoo Online, onbeperkt aantal gebruikers |
| Standard | 24,90 EUR per gebruiker per maand | Odoo Online, alle toepassingen; korting vanaf 31,10 EUR, geldig voor twaalf maanden voor de bij de start bestelde gebruikers |
| Custom | 44,90 EUR per gebruiker per maand | Odoo Online, Odoo.sh of op locatie; korting vanaf 56,90 EUR, twaalf maanden; kosten van Odoo.sh niet inbegrepen |
Daarnaast vermeldt Odoo een gebruiker van het type light voor 7,90 EUR per maand, na een afspraak met een adviseur van Odoo.
Wat telt als betaalde gebruiker?
Bij Odoo zijn de betaalde gebruikers degenen met toegang tot de back-end. Portaalgebruikers, zoals klanten en leveranciers die via een portaal documenten bekijken, tellen niet als betaalde gebruiker. Dat is een belangrijk punt als u veel externe partijen toegang wilt geven.
Wanneer gaat een gratis omgeving over naar Custom?
De formule Custom voegt onder meer Odoo Studio, agentische AI, multi-bedrijf en toegang tot de externe API toe. Wie Studio installeert of extra bedrijven toevoegt, schuift een gratis omgeving daarmee door naar Custom. Houd daar rekening mee wanneer u klein begint en later uitbreidt.
Wat komt er bovenop de licentie?
De licentie is slechts een deel van de begroting. Daarnaast spelen mee:
- de analyse en inrichting van de toepassingen;
- de migratie van klanten, artikelen, openstaande posten en voorraad;
- koppelingen en maatwerk;
- training en begeleiding bij de ingebruikname;
- ondersteuning en onderhoud na de livegang;
- eventuele hostingkosten, bijvoorbeeld voor Odoo.sh of een eigen omgeving.
Hoe die onderdelen zich verhouden, verschilt per project. Een algemeen kader vindt u in onze gids over de kosten van een ERP-systeem. Wij noemen hier bewust geen vaste projectprijs: een betrouwbare raming is pas mogelijk na een analyse van uw situatie.
Sterke punten en beperkingen
Sterke punten
- Modulair: u start met wat nodig is en groeit mee.
- Eén gegevensbasis voor verkoop, voorraad, productie en boekhouding.
- Grote keuze aan partners en een brede gemeenschap met extra toepassingen.
- Keuze tussen een open-sourceversie en een commerciële versie.
- Meerdere hostingvormen, van SaaS tot installatie op locatie.
Beperkingen
- De flexibiliteit nodigt uit tot te veel maatwerk, wat onderhoud en versiewissels duurder maakt.
- De kwaliteit van de uitvoering verschilt sterk per partner; de software zelf garandeert die niet.
- Het verschil tussen Community en Enterprise vraagt een bewuste keuze vooraf.
- Voor zeer specifieke brancheprocessen of lokale rapportage kan een ander pakket beter aansluiten.
Wilt u Odoo naast een ander pakket leggen, lees dan de vergelijking Odoo of Business Central of de vergelijking Odoo of SAP Business One.
Hoe lang duurt een Odoo-project?
Een betrouwbare doorlooptijd noemen wij pas na een analyse; elke vaste termijn zou een gok zijn. Wat de duur bepaalt, is wel goed te benoemen:
- Aantal toepassingen. Verkoop en facturatie vergen minder werk dan een traject met productie, kwaliteit en voorraadlocaties.
- Gegevensmigratie. De hoeveelheid en de kwaliteit van uw bestaande gegevens bepalen hoeveel opschoning nodig is.
- Koppelingen. Elke koppeling met een extern systeem moet worden gebouwd, getest en onderhouden.
- Maatwerk. Elke afwijking van de standaard vraagt ontwerp, ontwikkeling en testwerk.
- Organisatie. Meerdere vestigingen, vennootschappen of talen maken het project groter.
- Uw eigen team. Een projectleider aan uw kant die beslissingen snel neemt, versnelt het traject meer dan wat dan ook.
Een gefaseerde uitrol, waarbij u eerst de kernprocessen in gebruik neemt en daarna uitbreidt, verkleint het risico. Een toelichting op de fasen vindt u in onze gids over ERP-implementatie.
De rol van een Odoo-partner
Een Odoo-partner, in de volksmond een Odoo-integrator, is een zelfstandig bedrijf dat Odoo-projecten uitvoert. Zijn werk loopt langs een vast patroon:
- Analyse. Welke processen hebt u, waar knelt het en wat moet standaard blijven?
- Ontwerp en inrichting. Toepassingen configureren, rollen en rechten bepalen, afwijkingen onderbouwen.
- Maatwerk en koppelingen. Alleen wat echt nodig is, goed gedocumenteerd.
- Gegevensmigratie. Extractie, opschoning en laden, met controles vooraf.
- Training en test. Gebruikers werken met hun eigen gegevens voordat het systeem live gaat.
- Livegang en nazorg. Begeleiding in de eerste periode en vaste ondersteuning daarna.
Een integrator kan ook later nog uw beheerpartner zijn: updates, nieuwe versies, extra toepassingen en ondersteuning voor gebruikers.
Niveaus van partnerschap
Odoo kent verschillende niveaus van partnerschap, die onder meer iets zeggen over omvang, ervaring en behaalde resultaten van de partner. Bekende niveaus zijn Ready, Silver en Gold. Zo'n niveau is een nuttig gegeven, maar geen kwaliteitsgarantie voor úw project. Vraag altijd naar de ervaring van het team dat uw project uitvoert, niet alleen naar het label van het bedrijf.
Let ook op de formulering. Een bedrijf dat zegt "partner van Odoo" te zijn, is dat doorgaans in de zin van een commerciële samenwerking met de leverancier. Wij zijn dat niet: ERP Integrator is onafhankelijk en neutraal tussen de softwareleveranciers.
Hoe kiest u een Odoo-integrator?
Een goede keuze begint met een scherp beeld van uw eigen vraag en eindigt met een vergelijking van meerdere voorstellen. Deze criteria helpen daarbij:
| Criterium | Waar u op let |
|---|---|
| Branche-ervaring | Kent de partner uw sector en uw typische processen? |
| Referenties | Kunt u zelf met klanten in een vergelijkbare situatie spreken? |
| Methode | Werkt de partner met een duidelijke analyse, documentatie en fasering? |
| Team | Wie voert uw project uit, en blijft dat team gedurende het traject? |
| Maatwerkbeleid | Houdt de partner de standaard zoveel mogelijk intact? |
| Nazorg | Hoe zijn ondersteuning, updates en spoedgevallen geregeld? |
| Offerte | Is duidelijk wat inbegrepen is, wat niet en hoe wijzigingen worden afgehandeld? |
| Niveau van partnerschap | Welk niveau heeft de partner bij Odoo en wat betekent dat concreet? |
Vraag elke kandidaat om dezelfde informatie, zodat de voorstellen vergelijkbaar zijn. Een uitgebreide checklist vindt u in onze gids een ERP-integrator kiezen.
Veelgemaakte fouten
- Beginnen bij het pakket in plaats van bij de processen.
- Te veel maatwerk bestellen voordat de standaard is geprobeerd.
- Onvoldoende tijd van het eigen team inplannen.
- Gegevensmigratie onderschatten.
- Offertes vergelijken op prijs zonder naar de omvang van de scope te kijken.
Zo werkt onze bemiddeling
U beschrijft uw bedrijf en uw project via het aanvraagformulier. Wij beoordelen uw vraag en brengen u in contact met een Odoo-integrator die daarbij past. U beslist zelf of u verder gaat, en de dienst is voor u gratis. Hoe het in zijn werk gaat, ziet u op de pagina hoe het werkt.
Veelgestelde vragen
Wat doet een Odoo-integrator precies?
Een Odoo-integrator vertaalt uw processen naar een werkend Odoo-systeem. Hij begeleidt de analyse, richt de toepassingen in, bouwt zo nodig maatwerk, migreert uw gegevens, traint uw medewerkers en blijft na de livegang beschikbaar voor ondersteuning en doorontwikkeling. Het project wordt uitgevoerd door de integrator zelf; wij brengen u alleen met een passende partner in contact.
Wat is het verschil tussen Odoo Community en Odoo Enterprise?
Odoo Community is de open-sourceversie onder de LGPLv3-licentie, met een kleiner pakket aan functies. Odoo Enterprise valt onder een eigen licentie en kan alleen worden gebruikt met een geldig abonnement voor het juiste aantal gebruikers. Enterprise voegt functies en gemak toe, Community vraagt meestal meer eigen beheer en maatwerk.
Wat kost Odoo?
Odoo hanteert een licentie per gebruiker per maand. De formule Standard kost 24,90 EUR per gebruiker per maand, de formule Custom 44,90 EUR; beide bedragen gelden voor Odoo Online. Daar komen de kosten van het implementatieproject bij, die afhangen van het aantal toepassingen, de koppelingen en het maatwerk. Een offerte van een integrator maakt dit concreet.
Hoe lang duurt een Odoo-implementatie?
Dat hangt vooral af van het aantal toepassingen, de hoeveelheid te migreren gegevens, het aantal koppelingen en maatwerk, het aantal vestigingen of vennootschappen en de beschikbaarheid van uw eigen team. Een beperkt project met standaardprocessen verloopt aanzienlijk sneller dan een uitrol met veel maatwerk. Een goede partner geeft een gefaseerde planning na de analyse.
Hoe kies ik een Odoo-partner?
Kijk naar ervaring in uw branche, referenties die u zelf kunt navragen, het niveau van partnerschap bij Odoo, de manier waarop de partner analyseert en documenteert, en zijn aanpak van ondersteuning na de livegang. Vraag een offerte op basis van een duidelijk programma van eisen en vergelijk er meerdere.
Bronnen
- Odoo — prijzen
- Odoo — Preise (Standard, Custom, hosting)
- Odoo — over ons
- Odoo 19 — licenties
De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.