De Odoo modules en applicaties in kaart gebracht

Wie op zoek is naar de Odoo modules komt snel uit bij een lange lijst: Odoo noemt 50 hoofdapplicaties en daarbovenop meer dan 50 000 extra applicaties uit de community. Voor een mkb-bedrijf is die lijst alleen nuttig als u weet welke Odoo functionaliteiten u werkelijk nodig hebt en welke niet. Deze pagina loopt per domein langs de Odoo applicaties en benoemt steeds wat standaard is en waar een partner of maatwerk nodig is.

Wij zijn geen partner van Odoo. We brengen u gratis in contact met een integrator die bij uw project past; dit overzicht helpt u om dat gesprek beter voor te bereiden. Een bredere introductie op het pakket vindt u op de pagina Odoo en Odoo-integrators.

Hoe Odoo is opgebouwd

Odoo is modulair. In de documentatie van Odoo 19 zijn de applicaties gegroepeerd in categorieën: Finance, Sales, Websites, Supply Chain, Human Resources, Marketing, Services, Productivity en Studio. U activeert alleen wat u gebruikt en alle modules delen dezelfde database. Een verkooporder, een voorraadmutatie en een boeking in de financiële administratie raken dus hetzelfde relatie- en artikelbestand, zonder koppelingen tussen losse pakketten.

Dat is het belangrijkste argument voor Odoo ten opzichte van een lappendeken van aparte tools. Het keerzijde-argument is even belangrijk: hoe meer modules u activeert, hoe meer inrichtingskeuzes u moet afstemmen. Een modulair pakket is niet automatisch een eenvoudig project.

Twee edities en een licentiegrens

Odoo bestaat in een Community-editie (open source) en een Enterprise-editie. Volgens de officiële pagina is Community het fundament waarop Enterprise is gebouwd, en kunt u op elk moment van de ene naar de andere editie overstappen. Odoo 19 Community valt onder de LGPLv3-licentie. Odoo 19 Enterprise valt onder de Odoo Enterprise Edition License v1.0 en mag alleen worden gebruikt met een geldig Enterprise-abonnement voor het juiste aantal gebruikers.

Voor de keuze van modules betekent dit: een deel van de functies hieronder, zoals Studio, Field Service of de geavanceerde productiefuncties, hoort bij Enterprise. Meer over de verschillen leest u op versies en edities van Odoo.

Overzicht: domein en bijbehorende modules

De tabel hieronder zet de bedrijfsdomeinen naast de applicaties zoals Odoo ze in de documentatie van versie 19 indeelt.

Een mobiele werkplek bestaat in de praktijk uit de webinterface op telefoon of tablet en uit functies die op mobiele apparaten draaien, zoals barcodescanning in het magazijn of tijdregistratie. Welke mobiele functies uw gebruikers precies krijgen, hangt af van de modules en van de versie die u kiest.

Financiën: boekhouding, facturatie en onkosten

De categorie Finance bundelt Boekhouding en Facturatie, onkostendeclaraties, online betaalproviders, fiscale lokalisaties voor meer dan 50 landen en ESG-opvolging. De boekhoudmodule steunt op automatische dubbele boekhouding, bankkoppeling, bankafstemming op basis van afstemmingsmodellen, meerdere valuta met automatische koersen en meerdere bedrijven met consolidatie.

Voor de controle krijgt u rapporten in realtime: balans, resultatenrekening, kasstroomoverzicht, grootboek van relaties en een ouderdomsanalyse van debiteuren en crediteuren. De voorraadwaardering kunt u periodiek (handmatig) of continu (geautomatiseerd) laten lopen, met standaardprijs, gewogen gemiddelde kostprijs (AVCO) of FIFO.

Wat u voor Nederland nog moet laten toetsen

Een Nederlandse boekhouder of accountant stelt andere vragen dan een standaarddemo beantwoordt: de btw-aangifte, het grootboekschema, de auditfile en het verwerken van elektronische facturen via Peppol. De fiscale lokalisaties van Odoo zijn een startpunt, maar de dekking voor Nederland moet u per versie laten bevestigen. Waar de standaard stopt, bouwt een partner een extensie of kiest u een bestaande. Lees verder op boekhouding en financiën in Odoo, op de gids over btw-aangifte en ERP en op die over e-factureren met ERP.

Verkoop en CRM

De categorie Sales bevat CRM, offertes en verkooporders, het kassasysteem, abonnementen en verhuur. In de praktijk loopt een lead via het CRM door naar een offerte, een verkooporder, een levering en een factuur, allemaal in dezelfde database. Dat voorkomt de dubbele invoer die ontstaat wanneer verkoop en administratie in aparte systemen zitten.

Abonnementen zijn interessant voor wie terugkerende facturen verstuurt, en de kassa voor wie een winkel of horecaformule naast een groothandel of webshop heeft. Het koppelen van een extern verkoopkanaal of marktplaats valt meestal buiten de standaard en vraagt een connector. Meer detail staat op CRM en verkoop in Odoo.

Inkoop, voorraad en logistiek

De categorie Supply Chain omvat Voorraad, Productie, Inkoop, barcode, Kwaliteit, Onderhoud, productlevenscyclus (PLM) en Reparaties. Voor een groothandel of webwinkel zijn Inkoop en Voorraad de kern: inkooporders, ontvangsten, locaties, leveringen en herbevoorrading, aangevuld met barcodescanning voor wie met handscanners werkt.

Zoekt u aanvullende functies voor een complex magazijn, een eigen transportbeheer of koppelingen met vervoerders, reken dan op extra inrichting of een extensie. De details vindt u onder voorraad en inkoop in Odoo. Voor de sectorkant, zie ERP voor de groothandel en ERP voor logistiek.

Productie

De applicatie Productie beheert stuklijsten op meerdere niveaus, werkorders en werkcentra die u op een tablet bedient, het hoofdproductieplan (MPS), onderaanneming, afval, nabestellingen, bijproducten en het volgen van partijen en serienummers. Voor een maakbedrijf is dat de ruggengraat: wat u maakt, met welke onderdelen, op welke machine en met welke traceerbaarheid.

Volgens de pagina met edities horen geavanceerde productiefuncties, zoals Shopfloor, het controlecentrum en geavanceerde planning, bij Enterprise. Voor kwaliteitscontroles, onderhoud en productlevenscyclus bestaan aparte applicaties. Meer over de inzet in de maakindustrie leest u bij GPO en productie in Odoo en op de pagina ERP voor productiebedrijven.

Projecten en diensten

De categorie Services bundelt Project, Urenregistratie, Field Service, Planning en Helpdesk. Voor een dienstverlener of installatiebedrijf is de combinatie zinvol: een project met taken, uren die worden geregistreerd, een planning van medewerkers, interventies bij de klant en een helpdesk voor vragen achteraf. Field Service is, volgens Odoo, een van de Enterprise-onderdelen.

De koppeling met facturatie maakt het mogelijk om gewerkte uren door te zetten naar een factuur. Of dit past bij uw manier van factureren (uren, vaste prijs, mijlpalen), bepaalt u in de inrichting, niet in de module zelf. Een branchespecifiek beeld vindt u onder ERP voor dienstverleners en ERP voor de bouw.

Human resources en salaris

De categorie Human Resources bevat Aanwezigheid, Werknemers, Beoordelingen, Werving, Salarisverwerking, Verlof en doorverwijzingen. De salarisapplicatie berekent de gewerkte tijd op basis van werkposten uit contracten, aanwezigheid, planning of urenregistratie, en maakt daaruit de loonstroken.

Hier zit voor Nederland een duidelijke aandachtspost. Loonheffingen, pensioenregelingen, cao-afspraken en de aangiften bij de Belastingdienst volgen Nederlandse regels. Of de salarismodule daar standaard in voorziet, moet u vooraf laten toetsen. Veel bedrijven houden de loonadministratie bij een gespecialiseerd pakket of een salarisbureau en koppelen de uitkomst aan de boekhouding. Zie salaris en HR in Odoo.

Rapportage en analyse

Rapportage zit in elke applicatie: de financiële rapporten hierboven, maar ook overzichten van verkoop, voorraad en productie. Omdat alle modules één database delen, kunt u een rapport maken dat verkoop, voorraad en financiën tegelijk raakt. Wie dieper wil gaan, bouwt eigen weergaven in Studio of leest de gegevens via de externe API in een BI-tool. Studio en de externe API zijn onderdeel van de vorm Custom.

Wat is standaard, wat vraagt een extensie?

Een nuttige vuistregel voor uw selectie is om modules in drie groepen te verdelen:

• Standaard van Odoo: applicaties uit de officiële documentatie, zoals boekhouding, CRM, voorraad, productie en project.
• Aanpassing binnen de standaard: velden, schermen, rapporten en automatiseringen die u met Studio of met configuratie opbouwt.
• Extensie of maatwerk: gespecialiseerde koppelingen, sectorspecifieke logica, Nederlandse wettelijke aanvullingen of community-applicaties.

Community-applicaties vragen extra aandacht. Het zijn bijdragen van derden: ze kunnen uitstekend zijn, maar zijn niet automatisch geschikt voor elke versie. Laat bij elke extensie vastleggen wie haar onderhoudt en wat er gebeurt bij een versie-upgrade. Over maatwerk leest u meer op ontwikkeling in Odoo en over aansluitingen op andere systemen onder integraties van Odoo.

Modules en kosten

Het aantal modules bepaalt niet alleen de inrichting, maar ook uw abonnement. De formule One App Free kost 0 EUR en is beperkt tot één applicatie (plus afhankelijkheden) met onbeperkt aantal gebruikers op Odoo Online. Odoo Standard kost 24,90 EUR per gebruiker per maand met alle applicaties; Odoo Custom kost 44,90 EUR per gebruiker per maand en voegt Studio, multi-company, API-toegang en agentic AI toe. Een gratis database schakelt over op Custom zodra u Studio installeert of bedrijven toevoegt.

Betalende gebruikers zijn degenen met backend-toegang; portaalgebruikers, zoals klanten en leveranciers, tellen niet mee als betalend. Details en voorwaarden staan op Odoo prijzen. Voor een bredere kostenanalyse, inclusief de projectkant, is er de gids over ERP-kosten.

Hoe kiest u welke modules u start?

Begin bij het proces dat nu het meeste frictie veroorzaakt, niet bij de lijst met modules. Een praktische volgorde voor veel mkb-bedrijven is eerst de financiële kern en de verkoop, daarna voorraad en inkoop, en pas dan productie, projecten of HR. Leg per module vast wie eigenaar is, welke gegevens u meeneemt en welke rapporten de directie wil zien.

Een programma van eisen helpt om dit objectief te maken; de gids over het ERP-programma van eisen geeft een werkwijze. Wilt u Odoo naast andere pakketten leggen, kijk dan naar alternatieven voor Odoo of de vergelijking Odoo en Business Central. En als u het Nederlandse verhaal in één keer wilt zien: Odoo in Nederland.

Zo komt u bij een passende integrator

Welke modules u kiest, bepaalt welke ervaring een integrator moet hebben: een maakbedrijf heeft andere kennis nodig dan een dienstverlener. Via hoe het werkt beschrijft u uw project en ontvangt u een passende partner. Wat u daarbij zou moeten vragen, staat in de gids over het kiezen van een ERP-integrator en op de pagina een Odoo-integrator kiezen.

De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.