Odoo-versies en -edities: Community, Enterprise en upgrades

Wie een Odoo-project voorbereidt, stuit al snel op twee vragen die door elkaar lopen: welke Odoo-versie moet het worden, en welke editie? De eerste gaat over tijd en ondersteuning, de tweede over licentie, functies en hostingvorm. Op deze pagina scheiden we die twee, zodat u als directeur, financieel manager of IT-verantwoordelijke binnen het Nederlandse mkb een onderbouwde keuze kunt maken. Voor het bredere plaatje staat er een overzicht op Odoo in de ERP-software.

Versie en editie: twee verschillende keuzes

Een versie is een uitgave van de software, zoals 17.0, 18.0 of 19.0. Een editie is de licentievorm waarin die versie wordt geleverd: Community of Enterprise. U kiest dus altijd beide. Een bedrijf kan bijvoorbeeld op Enterprise 19.0 zitten en later naar 20.0 gaan zonder van editie te veranderen. Omgekeerd kan het van Community naar Enterprise overstappen zonder een nieuwe hoofdversie te nemen.

Daarbij komt een derde variabele: de hostingvorm. Die bepaalt welke versies en ondersteuningsvormen voor u beschikbaar zijn. Daarover meer verderop, en uitgebreider op de pagina over Odoo-hosting in de cloud.

De twee edities van Odoo

Odoo kent twee edities: Community en Enterprise. Volgens de officiële pagina is Community het fundament waarop Enterprise is gebouwd. Het is dus geen ander product, maar een uitbreiding van dezelfde basis.

Wat Community u biedt

Community is aantrekkelijk voor bedrijven met een eigen technische afdeling of een vaste implementatiepartner, die graag controle houden over de code. De LGPL-licentie maakt aanpassing en eigen hosting mogelijk. Wie meer wil weten over deze route, leest het algemene artikel over open source ERP.

Houd er rekening mee dat u met Community zelf verantwoordelijk wordt voor veel keuzes die bij Enterprise gebundeld zijn: waar de database draait, hoe back-ups verlopen en hoe u upgrades uitvoert. Dat is een bewuste afweging, geen gratis lunch.

Wat Enterprise toevoegt

Enterprise geldt per gebruiker en vereist een geldig abonnement voor het aantal gebruikers dat u inzet. Volgens Odoo’s eigen pagina zijn de voornaamste verschillen onder meer automatisering van facturen met AI, geavanceerde productiefuncties (Shopfloor, controlecentrum en planning) en de beheerde veldservice. Ook Odoo Studio, waarmee u schermen en velden zonder code aanpast, hoort bij de uitgebreidere formules.

Voor een productiebedrijf in Brabant of een installateur in Overijssel kunnen juist die functies de doorslag geven. Kijk daarvoor naar de pagina’s over GPAO en productie in Odoo en over modules in Odoo.

Een kanttekening bij licenties

Voor de Enterprise-licentie geldt dat partners onder contract de software mogen gebruiken voor test en ontwikkeling. Een eindgebruiker heeft daarentegen een abonnement nodig voor de productieomgeving. Laat dit in een offerte expliciet benoemen: wie een Enterprise-database zonder geldig abonnement gebruikt, zit niet binnen de licentievoorwaarden.

Formules, hosting en wat dat voor uw versiekeuze betekent

Odoo koppelt de commerciële formules aan hostingvormen. Dat raakt uw versiekeuze direct, omdat verlengde ondersteuning en tussenversies per hostingvorm verschillen.

Daarnaast noemt Odoo een lichte gebruiker voor 7,90 EUR per maand, op afspraak met een Odoo-adviseur. De Custom-formule voegt aan Standard onder meer Studio, multi-company, externe API en agentische AI toe. Alleen Custom staat hosting op Odoo.sh of on-premise toe. Wie een gratis database heeft en Studio installeert of extra bedrijven toevoegt, komt automatisch in Custom terecht.

Let ook op wie als betalende gebruiker telt: dat zijn gebruikers met toegang tot de backend. Portaalgebruikers, zoals klanten en leveranciers, tellen niet mee. Meer over kosten staat op de pagina Odoo-prijzen en in de algemene gids over ERP-kosten.

De praktische conclusie: wilt u een verlengde ondersteuningsperiode of volledige controle over het moment van upgraden, dan komt u bij Odoo.sh of een eigen server uit, en dus bij Custom. Kiest u voor Odoo Online, dan volgt u het tempo dat Odoo vastlegt.

De versies van Odoo en hun ondersteuningsduur

Odoo brengt grofweg jaarlijks een nieuwe hoofdversie uit. Elke hoofdversie krijgt drie jaar standaardondersteuning na verschijnen, op Odoo Online, Odoo.sh en bij installatie op eigen servers. Daarna volgt, tegen betaling, verlengde ondersteuning. Die bestaat alleen op Odoo.sh (met beperkte versies) en op eigen servers.

Volgens de pagina met ondersteunde versies ziet het schema er zo uit:

Voor 20.0 geldt dat de pagina de uitgave voor september 2026 aankondigde. Vraag uw partner of de versie inmiddels breed beschikbaar is voordat u erop bouwt.

Wat de datums in de praktijk betekenen

De tabel laat zien dat versie 17.0 aan het einde van haar standaardperiode is. Wie nog op 17.0 draait, heeft drie opties: de verlengde ondersteuning afsluiten (alleen mogelijk op Odoo.sh of op eigen servers), de omgeving naar een nieuwere versie brengen, of de situatie bewust accepteren met de risico’s van dien. Dat laatste raden we voor een financiële administratie af.

Bedenk wat er precies ophoudt. Beveiligingspatches krijgt u alleen tijdens de standaardondersteuning. In de verlengde fase blijven hulp en bugfixes mogelijk, maar uitsluitend wanneer dat technisch haalbaar is. Voor een bedrijf met klantgegevens, loonadministratie of betaalgegevens is een ontbrekende beveiligingsupdate geen detail. Het staat los van de AVG-verplichtingen waar u zelf aan moet voldoen.

Tussenversies voor Odoo Online

Naast de hoofdversies bestaan er tussenversies, die Odoo SaaS-versies noemt. Ze verschijnen volgens de documentatie om de twee à drie maanden, zijn alleen beschikbaar op Odoo Online en geven geen recht op verlengde ondersteuning. Ze brengen nieuwe functies sneller, maar verplichten u ook tot snel meebewegen. Voor een financiële afdeling die vooral stabiliteit wil, is een hoofdversie meestal de rustigere keuze. Een commerciële afdeling die snel nieuwe verkoopfuncties wil proberen, kan een tussenversie interessanter vinden.

Het tempo van de updates

Het tempo is bij Odoo niet voor iedereen hetzelfde. Dat verschilt per hostingvorm.

• Odoo Online en Odoo.sh: een upgrade naar een hoofdversie is verplicht om de twee jaar. Tussenversies moeten binnen enkele weken na de volgende versie worden opgewaardeerd. Odoo stuurt vooraf een bericht.
• Eigen server: u bepaalt zelf wanneer u upgradet, zolang u binnen de ondersteuningsperiode blijft of verlengde ondersteuning heeft.

Chronologisch gezien krijgt elke hoofdversie na de standaardperiode nog twee jaar om de noodzakelijke upgrades uit te voeren voordat alle ondersteuning vervalt. Gebruik die marge niet als uitstelmogelijkheid: hoe groter de sprong tussen twee versies, hoe groter het testwerk en het risico op afwijkingen in aangepaste modules.

Wanneer en hoe upgradet u?

Een upgrade is geen knop, maar een mini-project. De procedure van Odoo voorziet erin dat u vóór livegang een opgewaardeerde testdatabase ontvangt, waarop u de nieuwe versie valideert. Houd er bovendien rekening mee dat sommige diensten buiten het bereik van de upgrade-SLA vallen. Dat geldt zeker voor maatwerk.

Een praktisch stappenplan

1. Inventariseer welke modules, koppelingen en aanpassingen u gebruikt. Maatwerk en eigen rapporten vragen de meeste aandacht; zie maatwerk in Odoo.
2. Vraag een testdatabase op de nieuwe versie aan en laat die door de echte gebruikers doorlopen: inkoop, verkoop, magazijn en financiën.
3. Controleer de Nederlandse onderdelen: de btw-aangifte, de auditfile, de rekeningschema’s en e-factureren, inclusief de uitwisseling via Peppol. Houd ook uw wettelijke verplichtingen met ERP en de gids e-factureren in uw ERP bij de hand.
4. Test de koppelingen met bank, webshop, vervoerder en eventuele boekhoudsoftware; zie integraties van Odoo.
5. Kies een rustig moment, niet vlak voor een btw-aangifte, een jaarafsluiting of een inventarisatie.
6. Leg het terugvalplan vast en laat uw boekhouder of accountant meekijken voordat u overschakelt.

Wat u beter niet doet

• Een versie overslaan zonder te testen of uw modules nog werken.
• Een upgrade pas plannen wanneer de standaardondersteuning al is afgelopen.
• Alleen de IT-afdeling laten testen; de gebruikers kennen de uitzonderingen.
• Aannemen dat uw maatwerk automatisch meeverhuist.

Over de verschillen tussen een versie-upgrade en een volledige overstap vanuit een ander systeem leest u meer in Odoo-migratie en in de algemene gids over ERP-migratie.

Welke combinatie past bij welk bedrijf?

Er is geen universeel beste keuze, maar er zijn wel herkenbare patronen.

• Een klein dienstverlenend bedrijf met weinig maatwerk kiest vaak voor Odoo Online op een hoofdversie en accepteert het upgraderitme van Odoo. Zo hoeft er geen eigen serverbeheer te zijn.
• Een productie- of groothandelsbedrijf met koppelingen en maatwerk heeft meer baat bij Odoo.sh of een eigen server, omdat u daar meer invloed hebt op het moment van upgraden en verlengde ondersteuning beschikbaar is. Lees ook de sectorpagina’s ERP voor productie en ERP voor groothandel.
• Een bedrijf met een sterke interne ontwikkelafdeling kan Community overwegen, mits het de verantwoordelijkheid voor hosting, back-ups en upgrades serieus neemt.
• Een bedrijf met meerdere vennootschappen of eigen API-koppelingen komt in de Custom-formule uit, omdat multi-company en externe API daar bij horen.

Wilt u Odoo naast andere pakketten leggen, bijvoorbeeld Exact Online of Microsoft Dynamics 365 Business Central, dan helpt de vergelijking van Odoo en Business Central. Een bredere afweging staat in de gids ERP kiezen.

Support en onderhoud na de livegang

Een versiekeuze is ook een onderhoudskeuze. Wie niet zelf upgrades kan begeleiden, hoort die taak in een contract met een integrator vast te leggen: wie bewaakt de einddatum van de ondersteuning, wie vraagt de testdatabase aan, wie test de maatwerkmodules en wie schakelt live? De pagina support en onderhoud voor Odoo beschrijft wat u daarvoor kunt afspreken, en een Odoo-integrator kiezen helpt bij de selectie.

Wij werken niet als Odoo-partner en voeren zelf geen projecten uit. ERP Integrator is een gratis dienst die u in contact brengt met een ERP-integrator die past bij uw situatie. Dat kan ook een partij zijn die uw bestaande Odoo-omgeving beoordeelt voordat u over een upgrade beslist.

De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.