Zoekt u een ERP-pakket dat past bij uw bedrijfstak? Dan is "Exact Online industrie" of "Exact Online groothandel" een logische eerste zoekopdracht. Het antwoord is zelden een eenvoudig ja of nee. Exact Online heeft een sterke financiële basis en bouwt daar handel, productie en projecten omheen. Hoe goed het past, hangt af van de diepgang die uw sector vraagt.
Deze pagina loopt de belangrijkste sectoren langs: wat Exact Online standaard dekt, wat een extensie of specialistische partner vraagt en welke vragen u de integrator stelt. Het is geen vervanging van een analyse van uw processen, wel een houvast voor het eerste gesprek. Een overzicht van het pakket als geheel vindt u bij de modules van Exact Online.
Hoe Exact Online per sector is opgebouwd
Exact Online werkt met oplossingen die op elkaar voortbouwen. De basis is de boekhouding. Daar komen handel (inkoop, voorraad, verkoop), productie en projectadministratie bovenop. Dat verklaart waarom dezelfde financiële kern in zulke uiteenlopende bedrijven terugkomt.
Volgens Exact zelf bouwen de edities als volgt op elkaar:
| Oplossing | Wat de editie toevoegt |
|---|---|
| Boekhouden Plus | Automatisch debiteurenbeheer, vaste-activaboekhouding en goedkeuringsstromen bovenop Essentials |
| Boekhouden Professional | Sjablonen voor terugkerende boekingen, detectie van afwijkingen en onbeperkt verkoopfacturen |
| Productie Essentials, Plus en Professional | Boekhouding Professional gecombineerd met Handel in de gelijknamige editie |
| Productie Premium | Boekhouding Premium gecombineerd met Handel Premium |
| Project Management | Uren, projectfacturatie en, in hogere edities, budgettering, planning en abonnementen |
Het praktische gevolg: een sector bepaalt niet alleen welke module u nodig hebt, maar ook in welke editie u zit. Een bedrijf dat veel terugkerende boekingen of goedkeuringsstromen heeft, kijkt anders naar de boekhoudkern dan een bedrijf met vooral voorraadbewegingen. Meer over de financiële kant leest u bij boekhouding en financiën in Exact Online.
Exact Online voor industrie en productie
Voor de maakindustrie biedt Exact de Productie-edities. Die combineren Boekhouding en Handel, zodat inkoop, voorraad, verkoop en financiën in één systeem staan. In de Essentials-, Plus- en Professional-editie gaat het om Boekhouding Professional met de gelijknamige Handel-editie; Premium combineert Boekhouding Premium met Handel Premium.
Wat u standaard mag verwachten
- Samenhang tussen inkoop, voorraad en verkoop, met de financiële verwerking erachter.
- Een gezamenlijke administratie, zodat kostprijs en marge niet in losse bestanden worden bijgehouden.
- Een startpunt voor het beheer van materialen en eindproducten.
Waar u extra moet toetsen
Productie is het gebied waar het verschil tussen een standaardpakket en uw werkelijkheid het snelst zichtbaar wordt. Leg de integrator de volgende punten voor:
- Hoe worden stuklijsten en varianten beheerd als uw product per order verschilt?
- Hoe legt u uren en materiaalverbruik op de werkvloer vast, en is daar een extensie voor nodig?
- Hoe werkt capaciteits- en productieplanning bij uw doorlooptijden?
- Hoe zit het met onderaanneming, kwaliteitscontrole en traceerbaarheid?
Een goede integrator laat een demonstratie zien op basis van een van uw eigen producten, niet op een kant-en-klaar voorbeeld. Meer over het productiegedeelte leest u bij productie in Exact Online en in onze pagina over ERP voor de maakindustrie.
Exact Online voor groothandel en distributie
Groothandel is van oudsher een sterk punt voor pakketten die vanuit de boekhouding zijn gegroeid. De Handel-modules vormen de basis van de Productie-edities en dekken inkoop, voorraad en verkoop.
Wat voor uw groothandel meestal doorslaggevend is:
- Prijsafspraken per klant, per artikelgroep of per periode.
- Voorraad over meerdere magazijnen en locaties.
- Snelle orderverwerking met een goede koppeling naar vervoerders en leveranciers.
- Inkoopadvies op basis van verkoopcijfers en levertijden.
Stel de integrator de vraag welke van deze punten standaard zijn ingericht en welke maatwerk of een koppeling vragen. Het gedeelte over voorraad en inkoop gaat dieper in op de werking. Voor de sector zelf is er een aparte pagina over ERP voor de groothandel.
Exact Online voor e-commerce
Een webshop verandert de eisen aan een ERP-systeem: orders komen automatisch binnen, voorraad moet direct kloppen en retouren horen er gewoon bij. Exact Online is hier vooral de motor achter de winkel: financiën, voorraad en facturatie.
Het sleutelwoord is koppeling. De webshop, het betaalplatform, de vervoerder en eventuele marktplaatsen praten via integraties met het pakket. Vraag de integrator:
- Welke koppelingen bestaan er al en wie onderhoudt ze?
- Wat gebeurt er met orders en voorraad als een koppeling uitvalt?
- Hoe worden btw, verzendkosten en retouren geboekt?
De technische kant staat beschreven bij koppelingen met Exact Online, de sectorkant bij ERP voor e-commerce.
Exact Online voor dienstverlening en projecten
Voor adviesbureaus, ingenieursbureaus, creatieve bureaus en andere dienstverleners is de uren- en projectadministratie het hart van het bedrijf. Daarvoor heeft Exact Project Management.
De opbouw volgens de uitleg van Exact:
| Editie | Wat zit erin |
|---|---|
| Essentials | Alle functies van Boekhouden Professional, urenregistratie en facturatie op nacalculatie of tegen een vast bedrag |
| Plus | Budgettering van uren en kosten (WBS), meerdere facturatiemethoden binnen één project en capaciteitsplanning |
| Professional | Abonnementsbeheer met automatische facturatie en terugkerende omzet |
| Premium | Uitgebreide verantwoording van omzet en kosten en geïntegreerde rapportage met Power BI |
Alle vier de edities bevatten onbeperkte bankkoppelingen, onbeperkt verkoopfacturen en AI-agents.
Voor een dienstverlener is de grote vraag vaak niet of het kan, maar hoe soepel. Laat zien hoe een medewerker uren invoert, hoe een projectleider de voortgang bewaakt en hoe de factuur ontstaat. Meer lezen? Zie ERP voor dienstverlening.
Exact Online voor de bouw
Bouwbedrijven werken met projecten, onderaannemers en een lange keten van kosten en opbrengsten. Project Management kan uren, kosten en facturatie per project vastleggen, en dat is een goed uitgangspunt.
Specifieke bouwprocessen vragen extra aandacht:
- Meerwerk en minderwerk dat tijdens de uitvoering ontstaat.
- Termijnfacturatie naar de opdrachtgever.
- Onderaannemersadministratie, inclusief de regels rondom doorbetaling.
- Verlegde btw, waar die van toepassing is.
Vraag de integrator of die onderdelen standaard in het pakket zitten of via een branchespecifieke extensie worden ingevuld. Een bouwer met een gemengd bedrijf (aanneming, onderhoud en verkoop) moet bovendien uitleggen hoe die activiteiten in de administratie van elkaar gescheiden blijven. Achtergrond vindt u bij ERP voor de bouw.
Exact Online voor de voedingsindustrie
Voedingsbedrijven stellen eisen die verder gaan dan voorraad en facturen: houdbaarheid, partijregistratie en herleidbaarheid. Over de gevolgen daarvan voor Exact Online doen wij geen uitspraken zonder bevestiging door de integrator, want die eisen verschillen sterk per product en keten.
Wat u hoe dan ook vooraf wilt weten:
- Kunt u partijen en houdbaarheidsdata vastleggen en terugvinden?
- Hoe wordt een terugroepactie technisch ondersteund?
- Welke eisen van afnemers en toezichthouders moet het systeem kunnen aantonen?
Staat uw bedrijf in de voedingssector, bekijk dan ook onze pagina over ERP voor de voedingsindustrie.
Exact Online voor logistiek
Logistieke bedrijven leven van doorlooptijd, volume en betrouwbaarheid. Exact Online levert de financiële kern en de handelsadministratie, maar de operatie zelf (magazijnbeheer, routeplanning, track-and-trace) vraagt meestal een gespecialiseerd systeem dat u koppelt.
Dat is geen nadeel op zichzelf: een goede koppeling tussen een logistiek systeem en een financiële kern is een bekende, beproefde opzet. Let wel op:
- Waar leeft de waarheid over voorraad, in het magazijnsysteem of in Exact?
- Hoe komen vrachtbrieven, tarieven en toeslagen in de facturatie terecht?
- Wie beheert de koppeling als een van beide systemen wordt bijgewerkt?
Een bredere kijk biedt ERP voor logistiek.
Vragen die u in elke sector stelt
Ongeacht uw bedrijfstak werken deze vragen:
- Wat is standaard en wat is een extensie of maatwerk? Laat de integrator dat per proces opschrijven.
- Wie levert en onderhoudt de extensie, en wat gebeurt er als die leverancier stopt?
- Welke edities hebt u nodig, nu en over enkele jaren?
- Hoe worden uw gegevens uit het huidige systeem overgezet?
Een integrator met sectorkennis kiezen
Het pakket is zelden het probleem; de inrichting is dat wel. Twee bedrijven in dezelfde sector kunnen met hetzelfde pakket een heel ander resultaat bereiken, omdat de inrichting niet hetzelfde was. Kies daarom een integrator die uw processen begrijpt en eerlijk zegt waar de grens van het standaardpakket ligt.
Praktische tips:
- Vraag naar trajecten in een vergelijkbare bedrijfstak en naar de aanpak bij sectorspecifieke eisen.
- Laat een demonstratie doen op basis van uw eigen producten, projecten of orders.
- Vraag een overzicht van wat standaard is, wat een extensie is en wat maatwerk is.
- Bekijk of er een plan is voor opleiding en nazorg.
Hoe u zo'n partij beoordeelt, staat in onze pagina over een integrator voor Exact Online kiezen. Wij brengen u kosteloos in contact met een gecertificeerde integrator die bij uw project past; de integrator voert het project uit, wij niet. Wilt u eerst weten hoe dat verloopt, lees dan hoe het werkt.
Samenvatting
Exact Online is breed genoeg om in veel sectoren te gebruiken, maar niet overal even diep. Voor financiën, handel en projecten is de basis sterk. Voor productie, voeding, bouw en logistiek hangt het resultaat af van de vraag wat standaard is en wat een extensie vraagt. Maak die grens vooraf expliciet, dan voorkomt u verrassingen tijdens het project.
Veelgestelde vragen
Is Exact Online geschikt voor een productiebedrijf?
Exact biedt aparte Productie-edities die Boekhouding en Handel combineren. Voor eenvoudige tot middelgrote productie met voorraad, inkoop en verkoop kan dat volstaan. Zodra u complexe stuklijsten, werkvloerregistratie of geavanceerde planning nodig hebt, moet u met de integrator vaststellen wat standaard is en wat een extensie vraagt.
Kan ik Exact Online gebruiken voor groothandel en distributie?
Ja, de Handel-modules zijn bedoeld voor inkoop, voorraad en verkoop, en vormen de basis van de Productie-edities. Bij groothandel zijn de bijzonderheden meestal de prijsafspraken per klant, meerdere magazijnen en koppelingen met leveranciers en vervoerders. Laat die punten vooraf in een demonstratie met uw eigen cijfers zien.
Welke Exact Online-oplossing past bij een dienstverlener of adviesbureau?
Project Management is daarvoor bedoeld. De Essentials-editie bevat de functies van Boekhouden Professional, urenregistratie en facturatie op nacalculatie of tegen een vaste prijs. Hogere edities voegen onder meer budgettering, capaciteitsplanning en abonnementsfacturatie toe.
Wat doet Exact Online voor de bouw?
Voor projectgerichte bouwbedrijven kan Project Management de uren, kosten en facturatie per project vastleggen. Specifieke bouwprocessen zoals meerwerk, termijnfacturatie of onderaannemersadministratie moet u met de integrator toetsen. Vraag of dat standaard kan of via een branchespecifieke extensie.
Hoe kies ik een integrator met ervaring in mijn sector?
Vraag naar vergelijkbare trajecten in uw bedrijfstak, zonder dat u namen van klanten hoeft te krijgen, en naar de manier waarop de integrator sectorspecifieke extensies beoordeelt. Wij brengen u kosteloos in contact met een gecertificeerde integrator die bij uw project past; de integrator voert het project uit.
Bronnen
- Exact, Boekhouden, features en prijzen
- Exact, Productie, features en prijzen
- Exact, Projectadministratie, features en prijzen
De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.