Welke AFAS-versie en editie past bij uw bedrijf?

Wie zoekt naar de juiste AFAS-versie komt twee begrippen tegen die door elkaar lopen: de editie (hoeveel pakket u afneemt) en de versie (welke generatie van de software u gebruikt). Dit artikel scheidt die twee. U leest welke edities AFAS aanbiedt, wat de laatste versie van AFAS inhoudt en hoe u een upgrade aanpakt zonder dat uw administratie of uw salarisrun erdoor in de knel komt.

AFAS is een Nederlandse softwareleverancier met het hoofdkantoor in Leusden. Het bedrijf levert een ERP-pakket waarin CRM, financiën, HR, salarisverwerking en orderbeheer samenkomen. Volgens AFAS zelf gebruiken meer dan 14 000 organisaties de software. Die brede klantenkring verklaart waarom er niet één pakket is, maar een gamme.

Versie of editie: het verschil in één oogopslag

In de dagelijkse praktijk gebruiken mensen "AFAS versie" voor twee verschillende vragen:

• Welke editie moet ik kiezen? Dat is een koopvraag. U bepaalt hoeveel functionaliteit uw organisatie nodig heeft.
• Op welke versie werk ik, en wat is de nieuwste? Dat is een beheervraag. U wilt weten wat een nieuwe release brengt en wat u ervoor moet doen.

De eerste vraag lost u op bij de start van een traject, de tweede komt telkens terug. Beide hangen samen met uw cloudomgeving, want AFAS levert zijn software als dienst. Meer over die omgeving leest u op de pagina over AFAS in de cloud.

De AFAS-edities: SB, Direct en ERP

AFAS biedt drie hoofdvormen aan. Ze lopen op in omvang, van een eenvoudige boekhouding tot een volledig ERP-systeem met sectoroplossingen.

AFAS SB: de basisboekhouding

AFAS SB is de lichte instap. Het past bij een ondernemer die in de eerste plaats een nette boekhouding wil, zonder projecten, voorraadbeheer of personeelsadministratie. Voor veel accountantskantoren speelt het een rol als omgeving voor hun klanten: in AFAS Direct is er een aparte functie waarmee de boekhouder met AFAS SB werkt voor zijn cliënten.

AFAS Direct: het mkb-pakket

AFAS Direct richt zich op organisaties die meer nodig hebben dan boekhouding. Volgens AFAS zijn er drie herkenbare profielen:

• Dienstverleners met vijf medewerkers of meer: projectbeheer, salesfunnel, financiële administratie, CRM en urenregistratie.
• Handelsbedrijven met vijf medewerkers of meer: orders, voorraad, financiële administratie, CRM en in- en verkoop.
• Accountants vanaf één medewerker: aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting, btw- en ICP-aangiften, boekhouding, AFAS SB voor de klanten en abonnementen.

Voor wie vanuit een handelsonderneming of dienstverlener komt, is dit de editie waar de meeste kleine en middelgrote organisaties beginnen. Hoe de financiële module is opgebouwd, leest u bij boekhouding en financiën in AFAS; de commerciële kant staat beschreven bij verkoop en CRM in AFAS.

AFAS ERP: de volledige oplossing

AFAS ERP is de uitgebreide variant. Het pakket bevat de volledige functionaliteit en wordt aangevuld met sectorspecifieke onderdelen. Daarmee past het bij organisaties met complexere processen, bijvoorbeeld meerdere vestigingen, een productieomgeving of specifieke eisen aan inkoop en voorraad. De modules die daarbij horen, vindt u op de pagina over AFAS-modules.

Welke editie past bij welke situatie?

De keuze draait minder om bedrijfsgrootte dan om complexiteit. Een paar vragen helpen:

1. Werkt u met één administratie of met meerdere? Meerdere entiteiten sturen meestal richting ERP.
2. Heeft u projecten, voorraad of productie? Naarmate processen verder uit elkaar liggen, groeit de behoefte aan functionaliteit.
3. Hoe zwaar is uw personeels- en salarisadministratie? AFAS verwerkt naar eigen zeggen de salarissen van 3,8 miljoen werknemers per maand, dus dat onderdeel is een kernsterkte.
4. Hoeveel maatwerk verwacht u? Veel maatwerk verhoogt de onderhoudslast bij elke nieuwe versie. Zie ook maatwerk in AFAS.

Twijfelt u tussen AFAS en andere pakketten, dan helpt de pagina met alternatieven voor AFAS en de vergelijking beste ERP voor het mkb.

Profit: de generaties van het AFAS-pakket

Naast de edities kent AFAS een versienaam: Profit. Dat is de naam van de ERP- en HRM-software, met een volgnummer per generatie. Twee releases zijn voor u als bezoeker nu het meest relevant.

Profit 1: een nieuwe basis

AFAS presenteerde Profit 1 als een volledig nieuwe versie van zijn ERP- en HRM-pakket. De nadruk lag op gebruiksgemak: zoeken, veelvoorkomende taken en een eenvoudigere inrichting. Het uiterlijk is vernieuwd, maar de software blijft herkenbaar voor wie al met AFAS werkte.

Het meest praktische punt voor bestaande klanten: omdat alle klanten al in de AFAS-cloud werkten, zijn ze automatisch naar de nieuwe versie overgezet, zonder conversie of extra werk. Dat is een groot verschil met pakketten die u zelf op een eigen server moet bijwerken.

Profit 8: de laatste versie

Op AFAS Open 2026, het eigen evenement van AFAS met 6 000 deelnemers, kondigde AFAS op 18 juni 2026 Profit 8 aan. De versie zou in de zomer van 2026 beschikbaar komen en is gratis voor alle bestaande klanten. Wat brengt Profit 8?

Voor Nederlandse organisaties is de e-facturatie het opvallendste onderdeel. Wie wil weten wat Peppol voor de inkomende en uitgaande facturen betekent, leest verder op de pagina over e-factureren met uw ERP. De webhooks zijn vooral interessant voor wie koppelingen bouwt; meer over dat onderwerp staat bij AFAS-koppelingen.

Profit 9 en Profitweb

AFAS heeft Profit 9 aangekondigd met Profitweb, een versie die in de browser werkt zonder Citrix. Een releasedatum noemt AFAS in de aankondiging niet, dus plan er niet op vooruit. Houd wel rekening met de richting: wie nu veel aanpassingen rond de huidige toegang bouwt, doet er goed aan dat met zijn partner af te stemmen.

Hoe vaak verschijnen er nieuwe versies?

Een vast ritme met jaartallen noemt AFAS in de bronnen die wij gebruiken niet. Wel is duidelijk dat nieuwe generaties met een volgnummer verschijnen en dat AFAS ze aankondigt op zijn eigen evenement. Wilt u precies weten hoe lang een bepaalde versie ondersteund wordt, vraag het dan rechtstreeks aan AFAS of aan uw implementatiepartner. Een bewering over een ondersteuningstermijn die wij niet kunnen onderbouwen, nemen wij hier niet op.

Omdat AFAS een clouddienst is, speelt de klassieke vraag "hoe lang ondersteunt de leverancier versie X" minder dan bij pakketten op een eigen server. Alle klanten werken op dezelfde omgeving en gaan mee naar de nieuwe versie. Dat verandert wat u moet plannen: niet de installatie, maar de test van uw eigen inrichting. Als u daar hulp bij wilt, kijk dan naar onderhoud en support voor AFAS.

Wanneer en hoe stapt u over naar een nieuwe versie?

Omdat de upgrade voor cloudklanten grotendeels door AFAS zelf wordt uitgevoerd, verschuift uw taak naar voorbereiding. Een praktisch stappenplan:

1. Lees de aankondiging van de nieuwe versie en noteer welke onderdelen u gebruikt.
2. Inventariseer uw maatwerk en koppelingen. Alles wat buiten de standaard valt, verdient een test.
3. Test in een veilige omgeving voordat medewerkers er in de praktijk mee werken.
4. Kies een rustig moment. Vermijd de week van de btw-aangifte, een jaarafsluiting of een salarisrun. Zo houdt u uw administratie in balans met de wettelijke termijnen, zoals beschreven bij btw-aangifte met uw ERP.
5. Informeer uw medewerkers. Een nieuwe indeling, zoals bij Profit 1, vraagt korte uitleg of training.
6. Leg de afspraken vast met uw partner: wie test, wie beslist en wie is bereikbaar op de dag zelf.

Wie een bestaande situatie wil laten doorlichten voordat een nieuwe versie live gaat, kan een audit van uw AFAS-omgeving laten uitvoeren.

Overstappen van edities: groeien met AFAS

Een nieuwe versie is iets anders dan een nieuwe editie. Verhuist u van AFAS Direct naar AFAS ERP, of komt u van een ander pakket, dan is dat een traject met eigen planning, datamigratie en inrichting. Dat vraagt om aandacht voor het volgende:

• Gegevens: welke stamgegevens en openstaande posten neemt u mee? Zie migratie naar AFAS.
• Inrichting: welke processen veranderen en wie is eigenaar? De aanpak staat beschreven bij implementatie van AFAS.
• Kosten: een hogere editie kost meer, en een traject kost uren. Een overzicht van wat de kosten bepaalt, staat op de pagina over AFAS-prijzen. Concrete bedragen noemen wij hier niet, omdat ze afhangen van aantallen gebruikers en modules.

Waar let u op bij de keuze van een partner?

Edities en versies zijn pas waardevol als iemand ze goed voor u inricht en onderhoudt. Een goede partner legt uit waarom een bepaalde editie bij u past, in plaats van altijd de grootste voor te stellen. Letop referenties in uw sector, de manier waarop upgrades worden getest en de beschikbaarheid na de livegang. Meer criteria vindt u bij een AFAS-partner kiezen en in de algemene gids een ERP-integrator kiezen.

ERP Integrator is een gratis bemiddelingsdienst. Wij zijn aan geen enkele softwareleverancier verbonden en voeren zelf geen projecten uit. U beschrijft uw situatie, wij zoeken een gecertificeerde partner die past bij uw project, en die partner voert het traject uit. Hoe dat werkt, ziet u op de pagina zo werkt het.

Samengevat

• AFAS kent drie edities: AFAS SB, AFAS Direct en AFAS ERP. De keuze hangt af van de complexiteit van uw processen.
• De softwaregeneratie heet Profit. Profit 1 was een vernieuwde ERP- en HRM-versie; Profit 8 is volgens AFAS de laatste versie en gratis voor bestaande klanten.
• Profit 9 brengt Profitweb, een versie in de browser zonder Citrix.
• Bij een upgrade in de cloud verschuift uw werk van installeren naar testen en plannen.
• Een ondersteuningstermijn per versie hoort u bij AFAS of uw partner; hier doen wij daar geen uitspraken over.

De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.