Wie een GPAO met AFAS zoekt, wil meestal twee dingen tegelijk: een betrouwbare administratieve kern en grip op de werkvloer. Over het eerste hoeft u zich bij AFAS weinig zorgen te maken. Over het tweede moet u scherp zijn. Deze pagina laat zien wat AFAS aantoonbaar dekt, waar productie-eisen beginnen te wringen en voor welke maakbedrijven AFAS een logische keuze is.
Wat AFAS is, en wat het niet zegt te zijn
AFAS is een Nederlandse softwareleverancier uit Leusden. Het bedrijf noemt zichzelf de aanbieder van een alles-in-één ERP en meldt meer dan 14 000 klantorganisaties. Het pakket wordt gepresenteerd als één systeem zonder losse modules: alle onderdelen werken op dezelfde gegevens en processen lopen rechtstreeks van het ene onderdeel naar het andere.
De kern bestaat volgens AFAS uit CRM, financiën, HRM, payroll, projecten, ordermanagement, workflows en documentbeheer. Let op wat er niet in dat rijtje staat: een productiemodule met stuklijsten, routings en capaciteitsplanning. Dat is geen verwijt, want AFAS presenteert zich niet als productie-ERP. Het is wel de reden dat u bij "afas production" of "afas manufacturing" geen kant-en-klaar antwoord moet verwachten, maar een gesprek over de afbakening.
Concrete uitspraken over de diepgang van de productiefuncties in uw versie van AFAS maakt uw integrator na een demonstratie op uw eigen proces. Ga niet af op een algemene brochure.
Productieprocessen naast elkaar gelegd
De tabel hieronder zet de typische onderdelen van een GPAO af tegen wat AFAS zelf als kern benoemt. Waar de bron zwijgt, staat er dat u het moet laten toetsen.
| Onderdeel | Wat AFAS zelf noemt | Wat u moet laten toetsen |
|---|---|---|
| Stuklijsten en routings | Niet genoemd in de kern | Standaard in uw versie of via een partneroplossing |
| Productieorders | Ordermanagement voor verkoop en order-to-cash | Aanmaken, vrijgeven en terugmelden van fabricageorders |
| Planning en capaciteit | Workflows en projectplanning | Eindige capaciteit, herplanning, machinebezetting |
| Inkoop en voorraad | Onderdeel van de gedeelde gegevens | Grondstoffen, halffabricaten, voorraadwaardering |
| Projectgebonden productie | Projecten voeden de financiële administratie | Koppeling van uren en materialen aan het project |
| Kwaliteit en traceerbaarheid | Niet genoemd | Lotnummers, certificaten, terugroepacties |
| Onderhoud | Niet genoemd | Machineonderhoud, storingen, keuringen |
| Onderaanneming | Niet genoemd | Uitbestede bewerkingen en retourontvangst |
Waar AFAS wel sterk in is voor een productiebedrijf
Ook een maakbedrijf heeft een administratie, personeel en klanten. Daar zit de kracht van AFAS, en die is niet te onderschatten.
Financiën en controle
De financiële module bevat volgens AFAS een Finance Auditor met meer dan 100 geautomatiseerde controles om problematische boekingen op te sporen, plus meer dan 100 BI-overzichten over omzet, kosten, liquiditeit en budgetten. Voor een directie die maandelijks de marge per productgroep wil bespreken, is dat een solide basis. Lees meer in de pagina over boekhouding en financiën in AFAS en over de btw-aangifte vanuit uw ERP.
Projecten, verkoop en service
Maakbedrijven die op bestelling bouwen, werken vaak projectmatig. Het CRM van AFAS regelt offertes en prognoses en draagt gegevens van een kans automatisch over naar een project. Uren, kosten, inkopen en facturen van projecten gaan naar de financiële administratie. Zie ook verkoop en CRM in AFAS.
Personeel en loon
Productiepersoneel brengt ploegendiensten, uren en verlof mee. AFAS regelt dat in één systeem met payroll, en de mobiele app AFAS Pocket laat medewerkers uren schrijven, verlof aanvragen en onkosten indienen. Meer details staan op de pagina over salaris en HR in AFAS.
Automatisering en rapportage
Er zijn meer dan 100 standaard BI-dashboards zonder extra kosten, honderden voorgeconfigureerde workflows en een visuele workflow-editor. Voor goedkeuringsrondes, bijvoorbeeld bij afwijkende inkooporders, is dat praktisch.
Waar productie-eisen beginnen te wringen
Zodra u fabricageorders met meerdere niveaus, eindige capaciteitsplanning of lot- en serienummertraceerbaarheid nodig hebt, verandert het gesprek. Die onderdelen vindt u niet in de door AFAS beschreven kern. In de praktijk zijn er drie wegen:
- Een partneroplossing voor productie, gekoppeld aan AFAS, die de werkvloer en planning regelt terwijl AFAS de administratie draagt.
- Maatwerk binnen AFAS voor eenvoudige gevallen. Zie maatwerk in AFAS.
- Een ander ERP waarin productie standaard zit, wanneer productie uw kernproces is.
Elke route heeft een prijs in beheer. Een koppeling lijkt in het begin goedkoop, maar zorgt later voor testwerk bij elke update. Bespreek dat vooraf met de integrator, en lees de pagina over integraties met AFAS.
Voor welke industriële profielen past AFAS?
AFAS past vaak goed bij
- Bedrijven met een lichte of projectmatige productie, zoals montage, installatie of maatwerk, waarbij de projectadministratie zwaarder weegt dan de fabricage zelf.
- Groothandels en distributeurs met enige assemblage of verpakking, waar voorraad en orders centraal staan. Zie voorraad en inkoop in AFAS.
- Dienstverlenende en technische bedrijven die ook iets produceren.
- Organisaties waarin personeel, payroll en financiën de grootste pijn zijn.
AFAS past minder goed bij
- Procesindustrie met recepturen, rendement en chargebeheer, vooral in de voedingsmiddelenindustrie.
- Serieproductie met meerdere fabricageniveaus, MRP en gedetailleerde capaciteitsplanning.
- Bedrijven die strenge traceerbaarheid per lot moeten kunnen aantonen.
- Fabrieken die een MES-achtige koppeling met machines verwachten zonder aanvullende software.
Voor die laatste groepen is een vergelijking met een ERP met sterkere productiefuncties de moeite waard. De pagina's over ERP voor de maakindustrie en ERP voor de voedingsindustrie geven daarvoor criteria. Voor een directe afweging staat er de pagina over alternatieven voor AFAS.
Zo toetst u AFAS voor uw productie
Een nuchtere toets kost weinig tijd en voorkomt dure verrassingen.
- Beschrijf uw productieproces op papier. Van offerte tot levering: welke stappen, welke gegevens, welke beslissingen?
- Markeer wat verplicht is. Bijvoorbeeld lotregistratie, onderaanneming of planning op machineniveau.
- Vraag een demonstratie op uw eigen cases, niet op een standaarddemo.
- Laat de integrator vastleggen wat standaard is, wat maatwerk is en wat een partner levert.
- Bepaal wie de eindverantwoordelijkheid heeft voor de koppeling na de ingebruikname.
Een gedegen programma van eisen voor ERP helpt u bij stap twee en vier. Wilt u de selectie breder aanpakken, lees dan ook onze gids over ERP kiezen.
Een bijzonder aandachtspunt: wet- en regelgeving
Een maakbedrijf in Nederland krijgt te maken met de btw-aangifte, e-factureren en bewaarplichten voor de administratie. Voor die onderdelen is de financiële kern van AFAS een sterke basis. Productiegegevens die in een extern systeem ontstaan, moeten alleen op een controleerbare manier in de boekhouding belanden, zodat uw accountant bij de jaarafsluiting of een auditfile geen losse eindjes ziet. Meer over de wettelijke verplichtingen van ERP leest u in onze gids.
Hoe wij u helpen
ERP Integrator is een gratis bemiddelingsdienst. Wij zijn geen integrator en niet verbonden aan AFAS of een andere leverancier. U beschrijft uw project, wij leggen het voor aan een ERP-integrator die bij uw sector en regio past, en die voert het project uit. Op de pagina hoe het werkt staat het hele traject. Nog niet zeker of AFAS de juiste richting is? Vraag dan de integrator om uw productie-eisen als uitgangspunt te nemen en niet de kracht van het pakket.
Wilt u meer weten over het pakket zelf? Lees de pagina's over AFAS-modules en AFAS-implementatie.
Veelgestelde vragen
Heeft AFAS een eigen GPAO-module voor productieplanning?
In de kernomschrijving van AFAS staan CRM, financiën, HRM, payroll, projecten, ordermanagement, workflows en documentbeheer. Een volwaardige productiemodule met stuklijsten, routings en MRP wordt daar niet genoemd. Laat uw integrator daarom per proces vastleggen wat standaard in AFAS zit en wat een gekoppelde oplossing van een partner moet dekken.
Voor welke maakbedrijven is AFAS een goede keuze?
AFAS past bij bedrijven waarvan de administratie, hr en klantrelaties zwaar wegen en waar productie een beperkte of projectmatige rol speelt, bijvoorbeeld maatwerk of montage rond projecten. Bij seriematige productie met meerdere fabricageniveaus, complexe planning en lotvolgsysteem is een gespecialiseerd productiepakket vaak noodzakelijk. Dan kijkt u ook naar andere ERP-systemen.
Kan ik AFAS koppelen aan een MES of planningssoftware?
Dat is gebruikelijk bij maakbedrijven die voor de werkvloer een gespecialiseerd systeem gebruiken. De koppeling moet dan orders, artikelen, voorraadmutaties en gerealiseerde uren of kosten betrouwbaar naar AFAS terugbrengen. Hoe dat technisch gebeurt en wat het kost, hangt af van de gekozen oplossing en het gewenste detailniveau.
Hoe komen productiekosten in de financiële administratie van AFAS terecht?
AFAS meldt dat uren, kosten, inkopen en facturen van projecten de financiële administratie voeden. Voor productie hangt de verwerking af van wat het productiesysteem aan AFAS doorgeeft: onderhanden werk, voorraadwaardering en kostprijs moeten helder zijn afgesproken met uw boekhouder of accountant voordat u live gaat.
Moet ik AFAS laten vervangen als mijn productie groeit?
Niet per se. Groeit uw productie, dan is de eerste vraag of een gekoppelde productieoplossing de lacune sluit zonder uw administratieve kern te vervangen. Pas als de koppelingen steeds meer beheer kosten of de processen niet meer sluiten, loont een vergelijking met een ERP waarin productie standaard zit.
Bronnen
- AFAS – ERP-software
- AFAS – Financieel
- AFAS – Startpagina
De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.