Wie zoekt naar AFAS prijzen merkt snel dat dit pakket anders werkt dan veel concurrenten. AFAS publiceert zijn tarieven grotendeels openlijk, geeft geen kortingen en rekent met abonnementen. Tegelijk is de prijs van het volledige ERP-pakket afhankelijk van uw organisatie. Op deze pagina leest u wat de leverancier zelf communiceert (gelezen op 28 oktober 2026), welke kosten daar bovenop komen en hoe u het tarief van AFAS vertaalt naar een budget voor het hele project.
Hoe werkt het AFAS-licentiemodel?
AFAS verkoopt geen softwarelicentie die u eenmalig koopt en jarenlang zelf beheert. U betaalt een abonnement, in de praktijk een maandelijks bedrag. Dat verschilt van een perpetuele licentie met jaarlijks onderhoudscontract: u koopt geen eigendom van de software, maar het gebruik ervan als dienst.
Volgens AFAS zijn in dat abonnement opgenomen:
- updates van de software;
- wettelijke aanpassingen en naleving van nieuwe regelgeving;
- nieuwe functionaliteit die AFAS jaarlijks uitbrengt, zonder extra kosten.
Voor een Nederlands mkb-bedrijf is dat laatste punt relevant. Wijzigingen in loonaangifte, btw-regels of e-facturatie hoeft u niet apart te laten bouwen of te kopen. Meer over de verplichtingen leest u op de pagina over wettelijke verplichtingen van uw ERP.
De opzegvoorwaarden zijn eveneens openbaar: de maandabonnementen zijn na het eerste jaar maandelijks opzegbaar. Het eerste jaar is dus de feitelijke verbintenis. Houd daar rekening mee bij uw keuze, want een mislukte start laat zich in dat eerste jaar niet zonder kosten terugdraaien.
Per gebruiker of per module?
Op dit punt moet u zorgvuldig zijn. AFAS meldt voor ERP, HRM & Payroll, Fiscaal en CRM dat de prijs variabel is en afhangt van factoren die specifiek zijn voor uw bedrijf, waaronder het aantal medewerkers. De details staan in het klantportaal van AFAS en niet op de openbare website. Een publieke prijs per gebruiker of per module voor het volledige pakket is er dus niet. Wie zo'n prijslijst verwacht, moet de offerte afwachten.
Gevolg: vergelijkingen in artikelen of op forums met een vast bedrag per gebruiker voor AFAS ERP zijn voor u niet bruikbaar. Reken uitsluitend op het tarief dat u schriftelijk ontvangt.
De AFAS-formules en hun publieke prijzen
AFAS biedt drie formules: AFAS SB, AFAS Direct en AFAS ERP. Ze richten zich op verschillende organisaties.
| Formule | Voor wie | Publiek tarief (gelezen op 28 oktober 2026) |
|---|---|---|
| AFAS SB | Ondernemers met een eenvoudige boekhouding | 59,99 € per maand, vast bedrag |
| AFAS Direct | Mkb met CRM, financiën, projecten en orderbeheer | Vanaf 375 € per maand voor dienstverleners en handel (5 medewerkers); vanaf 200 € per maand voor accountantskantoren (1 medewerker) |
| AFAS ERP | Complete oplossing, met branchefunctionaliteit als aanvulling | Variabel, afhankelijk van uw organisatie; zie het klantportaal |
AFAS SB: het instapabonnement
Het tarief van AFAS SB is een vast bedrag van 59,99 € per maand. Het pakket is bedoeld voor ondernemers en bevat boekhouding, wettelijke updates en een professioneel boekhoudpakket. Hier hoeft u niet te rekenen met gebruikers of modules: u weet vooraf wat u betaalt. Voor een bedrijf met voorraad, productie of meerdere vestigingen is dit pakket echter te beperkt; dan komt u uit bij Direct of ERP.
AFAS Direct: instapprijs per profiel
AFAS Direct is de formule voor mkb-bedrijven die CRM, financiën, projecten en orderbeheer in één pakket willen. AFAS onderscheidt drie profielen, elk met een eigen instapprijs en eigen accenten:
- Dienstverleners (vanaf 5 medewerkers): projectbeheer, salesfunnel, boekhouding, CRM en urenregistratie. Vanaf 375 € per maand.
- Handelsbedrijven (vanaf 5 medewerkers): orders, voorraad, boekhouding, CRM en inkoop en verkoop. Vanaf 375 € per maand.
- Accountants (vanaf 1 medewerker): aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting, btw en ICP, boekhouding, AFAS SB voor klanten en abonnementen. Vanaf 200 € per maand.
Let op het woord "vanaf". Het gaat om een instapprijs voor een bepaald profiel en niet om een eindprijs voor uw situatie. Hoe uw eigen bedrag uitvalt, hoort u pas van AFAS of van een integrator. Gebruikt u de btw-aangifte intensief? Dan is btw-aangifte in uw ERP een goed gespreksonderwerp bij het opstellen van de offerte.
AFAS ERP: prijs op basis van uw organisatie
Voor het complete ERP-pakket, inclusief HR en payroll, fiscale functies en CRM, publiceert AFAS geen vast bedrag. Wat wel openbaar is: het aantal medewerkers speelt mee, er zijn toeslagen voor gespecialiseerde functies (denk aan loonverwerking van flexwerkers en fiscale aangiften) en de details staan in het klantportaal. Welke onderdelen er precies bij horen, ziet u op de pagina over de AFAS-modules.
Wat komt er bovenop het abonnement?
Het abonnement is slechts één onderdeel van de totale investering. Een AFAS-project kent doorgaans deze kostenposten:
| Kostenpost | Wat u betaalt | Waar u op let |
|---|---|---|
| Implementatie | Inrichting, procesanalyse, instellingen, testen en ingebruikname | AFAS prijst hulp bij implementatie op aanvraag, met een tarief op maat |
| Koppelingen | Verbindingen met webshop, bank, WMS of andere systemen | Vraag welke koppelingen standaard zijn en welke gebouwd moeten worden; zie AFAS-integraties |
| Maatwerk | Extra velden, rapportages, workflows, specifieke berekeningen | Beperk dit tot wat echt nodig is; zie maatwerk in AFAS |
| Datamigratie | Overzetten van relaties, artikelen, openstaande posten en historie | Bepaal vooraf wat u meeneemt en wat u archiveert |
| Training | Opleiding van gebruikers en sleutelgebruikers | Zie training voor AFAS |
| Ondersteuning | Hulp bij vragen na de ingebruikname, wijzigingen en beheer | Zie support en onderhoud |
| Intern werk | Tijd van uw eigen medewerkers voor gegevens, tests en acceptatie | Wordt vaak vergeten, maar bepaalt de doorlooptijd |
Hosting is al geregeld
Een verschil met veel andere ERP-oplossingen: bij AFAS hoeft u zelf geen servers te kiezen of te beheren. AFAS draait op de cloudinfrastructuur van Leaseweb in Nederland en de gegevens van klanten blijven in Nederland. AFAS positioneert zich daarbij als "digitaal soeverein". U hoeft dus geen aparte hostingpost in uw begroting op te nemen. Waarom dat voor uw privacybeleid ook ertoe doet, leest u op de pagina over AFAS in de cloud.
Hoe leest u de offerte van een integrator?
Omdat het softwaretarief van AFAS niet onderhandelbaar is, zit het verschil tussen offertes vrijwel volledig in het werk van de integrator. Vergelijk daarom steeds drie lagen:
- Het abonnement van AFAS: staat het aantal medewerkers, de formule en eventuele toeslagen er duidelijk in? Zo niet, vraag dan om een overzicht dat u kunt controleren met het klantportaal.
- De projectkosten: is het een vaste prijs voor een duidelijk afgebakend pakket of een raming op basis van bestede uren? Vraag in beide gevallen naar de aannames.
- De kosten na de start: tarieven voor wijzigingen, ondersteuning en training, plus de wijze waarop wijzigingen buiten de scope worden geprijsd.
Controleer daarnaast of de offerte onderscheid maakt tussen wat standaard in AFAS zit en wat extra wordt gebouwd. Een offerte met veel maatwerk voor iets wat AFAS al standaard kan, is een waarschuwingssignaal. Een goed programma van eisen voorkomt dat: lees daarvoor het programma van eisen voor een ERP. Wilt u offertes van verschillende partijen naast elkaar leggen, dan helpt de pagina over het kiezen van een AFAS-integrator.
Zo houdt u het budget onder controle
Een lagere abonnementsprijs betekent niet automatisch een goedkoper project. Deze afspraken houden de kosten voorspelbaar:
- Leg de scope schriftelijk vast. Omschrijf welke processen in de eerste fase worden ingericht: boekhouding, verkoop, inkoop, projecten, HR of payroll. Alles daarbuiten is fase twee.
- Start met standaard, bouw daarna pas bij. Maatwerk is de meest voorkomende oorzaak van overschrijding. Beoordeel eerst of een standaardfunctie of een aangepaste werkwijze volstaat.
- Vraag om een vaste prijs per onderdeel waar dat kan, en een uurtarief met plafond waar het niet kan.
- Plan interne uren in. Wie uw gegevens aanlevert en keuzes maakt, kost tijd; dat hoort in het budget.
- Controleer de indexatie. AFAS zegt alleen een jaarlijkse indexatie op basis van de inflatie (CPI) toe te passen en meldt dat er al meer dan tien jaar geen andere prijsverhoging is geweest. Laat vastleggen hoe uw integrator zijn eigen tarieven indexeert.
- Houd rekening met het eerste jaar. Pas daarna zijn de maandabonnementen maandelijks opzegbaar.
Een algemene aanpak voor het totaalplaatje vindt u in onze gids over ERP-kosten. Hoe een traject doorgaans verloopt, ziet u op de pagina over de implementatie van AFAS.
Past AFAS bij uw budget? Vergelijk met alternatieven
Een abonnement met vaste voorwaarden en alle updates inbegrepen past goed bij bedrijven die voorspelbaarheid zoeken. Heeft u een sterk gespecialiseerde productiesituatie, internationale vestigingen of een voorkeur voor een ander licentiemodel, dan loont een vergelijking. Op de pagina met alternatieven voor AFAS zet ons overzicht de belangrijkste opties naast elkaar, en op de pagina AFAS in Nederland leest u waarom AFAS in het Nederlandse mkb zo bekend is.
Offertes vergelijken zonder omweg
ERP Integrator is een gratis dienst die u in contact brengt met een gecertificeerde integrator die past bij uw project. Wij zijn aan geen enkele leverancier verbonden en voeren zelf geen implementaties uit; de integrator doet het project en stelt de offerte op. Hoe de koppeling verloopt, staat op hoe het werkt. Beschrijf uw situatie, en vergelijk daarna de voorstellen aan de hand van de drie lagen hierboven.
Veelgestelde vragen
Wat kost AFAS per maand?
Voor AFAS SB publiceert AFAS een vast bedrag van 59,99 € per maand. AFAS Direct start bij 375 € per maand voor dienstverleners en handelsbedrijven en bij 200 € per maand voor accountantskantoren. Voor AFAS ERP is de prijs variabel en hangt hij onder meer af van het aantal medewerkers.
Koopt u een AFAS-licentie of neemt u een abonnement?
AFAS werkt met abonnementen, niet met een eenmalige aankoop van software. De maandelijkse bedragen omvatten updates, wettelijke aanpassingen en nieuwe functionaliteit. Na het eerste jaar zijn de maandabonnementen maandelijks opzegbaar, volgens de voorwaarden van AFAS.
Geeft AFAS korting op de licentie?
Volgens AFAS geeft de leverancier gedurende het jaar geen kortingen: de prijzen zijn transparant en voor iedereen gelijk. Onderhandelen over het softwaretarief heeft dus weinig zin. Het werk van de integrator, zoals implementatie en training, wordt wel op maat geoffreerd en is wel bespreekbaar.
Wat komt er bovenop de AFAS-abonnementsprijs?
Specialistische functies, zoals de loonverwerking voor flexwerkers of fiscale aangiften, kunnen toeslagen hebben. Daarnaast betaalt u voor implementatie, koppelingen, maatwerk, datamigratie en training aan een integrator. Die hulp wordt op aanvraag geprijsd.
Stijgen de AFAS-prijzen elk jaar?
AFAS past naar eigen zeggen alleen een jaarlijkse indexatie toe op basis van de inflatie (CPI). Volgens AFAS zijn er al meer dan tien jaar geen andere prijsverhogingen geweest. Vraag uw integrator om de indexatieclausule in de offerte of het contract te laten zien.
Bronnen
- AFAS Software, prijzen
- AFAS Software, AFAS Direct
- AFAS Software, ERP
De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.