Wie een alternatief voor Business Central zoekt, stelt eigenlijk een bredere vraag: past dit pakket bij mijn organisatie, of is er een ERP dat beter aansluit? Dat is een verstandige vraag. Business Central van Microsoft is een serieuze kandidaat voor veel Nederlandse mkb-bedrijven, maar het is niet voor iedereen de beste keuze. Deze pagina helpt u om te bepalen wanneer het past, wanneer u beter naar een Business Central concurrent kijkt en hoe u de keuze zorgvuldig onderbouwt.
Wij zijn onafhankelijk van alle softwareleveranciers. We brengen u gratis in contact met een gecertificeerde integrator die bij uw project past; de integrator voert het project uit. Daarom behandelen we elk pakket hier met dezelfde maatstaf.
Wanneer is Business Central het juiste ERP?
Business Central is een cloud-ERP voor groeiende organisaties die meer nodig hebben dan boekhouding, maar geen zwaar concernsysteem zoeken. Microsoft noemt als klantsectoren onder meer professionele dienstverlening, consumentengoederen, productie, handel, zorg, horeca, transport en logistiek en de financiële sector. Dat past bij het brede karakter van het pakket.
Business Central ligt voor de hand in deze situaties:
- U werkt al veel met Microsoft 365, Teams en Excel en wilt dat uw ERP daar natuurlijk op aansluit.
- U heeft financiën, verkoop, inkoop, voorraad en projecten in één omgeving nodig, met een gedeeld klant- en artikelbestand.
- U wilt kunnen uitbreiden met aanvullende applicaties of maatwerk zonder dat uw standaardsoftware vastloopt.
- U heeft meerdere bedrijven of vestigingen die u in één omgeving wilt beheren.
Volgens Microsoft bevatten zowel Essentials als Premium onbeperkt gebruikers, meerdere omgevingen, meerdere bedrijven, financiën, verkoop en marketing, inkoop, voorraad, supply chain planning, projectbeheer en magazijnbeheer. Alleen Premium voegt serviceorders en productie toe. Draait uw bedrijf op productie, dan is dat verschil bepalend; meer daarover leest u op onze pagina over productie in Business Central.
Voor Nederland is ook de lokalisatie van belang. Microsoft levert Business Central zelf gelokaliseerd voor een reeks landen, waaronder Nederland. Wat dat concreet betekent voor btw, bankkoppelingen en rapportage, staat in Business Central in Nederland.
Wanneer kijkt u beter naar een alternatief?
Er zijn ook duidelijke signalen dat een ander pakket beter bij u past. Let op deze situaties:
- U wilt vooral een boekhoudpakket met mkb-functies. Dan is een lichtere, in Nederland ingeburgerde oplossing zoals Exact Online vaak voldoende en makkelijker te implementeren.
- Personeel en salaris staan centraal. Organisaties waarvoor HR en loonadministratie de kern vormen, kijken vaak naar AFAS. Business Central heeft salaris- en HR-mogelijkheden, maar dat is niet het zwaartepunt; zie salaris en HR in Business Central.
- U wilt een open, sterk aanpasbaar platform. Odoo is modulair en kent een open-sourcekern, wat aantrekkelijk is als u veel zelf wilt inrichten.
- U groeit internationaal en wilt één cloudplatform voor alle entiteiten. Oracle NetSuite is daarvoor ontworpen.
- U bent een kleinere handels- of productieonderneming en wilt een gestructureerd, afgebakend ERP. SAP Business One is voor dat profiel gemaakt.
Een alternatief kiezen is dus zelden een kwestie van "beter" of "slechter", maar van de combinatie van processen, branche, cultuur en het beschikbare partnernetwerk.
De alternatieven kort naast elkaar
Odoo
Odoo is een modulair ERP met een brede set bedrijfsapplicaties en een open-sourcekern. Het spreekt bedrijven aan die flexibiliteit willen en bereid zijn om meer van de inrichting zelf te sturen. Lees meer op onze pagina over Odoo en in de vergelijking Odoo versus Business Central.
Exact Online
Exact Online is een Nederlandse cloudoplossing die sterk is verankerd bij boekhouders en accountants in het mkb. Voor bedrijven die hun boekhouder centraal willen laten meekijken, is dat een praktisch voordeel. Zie Exact Online.
AFAS
AFAS is een Nederlandse leverancier met een sterke positie in HR, salaris en financiële processen voor dienstverlenende organisaties. Zie AFAS.
SAP Business One
SAP Business One is het ERP van SAP voor kleinere en middelgrote ondernemingen, met een duidelijke structuur voor handel, logistiek en productie. De vergelijking met Microsoft vindt u in SAP Business One versus Business Central. Meer over het pakket zelf staat op de pagina over SAP Business One.
Oracle NetSuite
Oracle NetSuite is een volledig cloudgebaseerd ERP voor groeiende en internationaal opererende organisaties. Wilt u de verschillen scherp zien, lees dan NetSuite versus Business Central.
Overzichtstabel: kenmerken per ERP
De tabel hieronder is een kwalitatieve samenvatting en geen beoordeling met cijfers. Specifieke prijzen, functies en beperkingen verschillen per versie, per partner en per project.
| Criterium | Business Central | Odoo | Exact Online | AFAS | SAP Business One | Oracle NetSuite |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Typisch bedrijfsprofiel | Groeiend mkb en middelgroot bedrijf | Mkb dat flexibiliteit zoekt | Nederlands mkb met sterke financiële kern | Dienstverlenend mkb en grotere organisaties met veel personeel | Klein tot middelgroot bedrijf met handel en productie | Groeiende en internationale organisaties |
| Cloud | Cloud, met Microsoft als platform | Cloud of eigen hosting mogelijk | Cloud | Cloud | Cloud of eigen omgeving, afhankelijk van de aanbieder | Alleen cloud |
| Sectorfocus | Breed: handel, productie, diensten, zorg en meer | Breed, via modules | Mkb-breed, vaak administratief | Dienstverlening, HR en finance | Handel, logistiek, productie | Breed, met nadruk op groei en meerdere entiteiten |
| Partnerecosysteem | Groot netwerk van Microsoft-partners | Verspreid netwerk, ook veel kleine partners | Groot netwerk, vaak boekhoudkantoren | Gerichte partners rond AFAS | Netwerk rond SAP-partners | Gespecialiseerde NetSuite-partners |
| Aanpasbaarheid | Hoog, met extensies en maatwerk | Hoog, ook via de open broncode | Beperkter, vooral via koppelingen | Binnen het platform, met eigen tools | Gemiddeld tot hoog | Hoog, binnen het cloudplatform |
| Sterkste punt | Microsoft-omgeving en brede functionaliteit | Modulariteit en flexibiliteit | Aansluiting op boekhouder en accountant | HR, salaris en processen in één | Gestructureerd ERP voor mkb | Schaalbaarheid en multi-entiteit |
Waar u op moet letten bij de keuze
De integrator weegt zwaarder dan het pakket
De kwaliteit van een ERP-project hangt sterk af van de partij die het inricht. Twee integrators die hetzelfde pakket leveren, kunnen een wezenlijk ander resultaat afleveren. Vraag daarom altijd naar ervaring in uw branche, naar referenties die u zelf mag bellen en naar wie het project daadwerkelijk uitvoert. Onze gids een ERP-integrator kiezen loopt de belangrijkste vragen door; specifiek voor dit pakket is er een pagina over een Business Central-integrator kiezen.
Wettelijke eisen horen bij uw selectie
In Nederland moet een ERP aansluiten op de btw-aangifte, de auditfile en steeds meer op e-factureren via Peppol. Controleer bij elke kandidaat hoe deze verplichtingen zijn ingebouwd en wie ze onderhoudt. Maakt de leverancier dit standaard onderdeel van het product, of hangt het af van een app van derden? Meer achtergrond vindt u in onze gids over wettelijke verplichtingen van een ERP en over e-factureren in uw ERP.
Licenties en kosten zijn meer dan een maandprijs
Bij Business Central zijn er licentietypes die per gebruikerstype verschillen: Essentials, Premium, Team Member en External Accountant, plus leesrechten via Microsoft 365. Microsoft noemt in de Amerikaanse prijslijst 80 USD per gebruiker per maand voor Essentials, 110 USD voor Premium en 8 USD voor Team Members, telkens jaarlijks gefactureerd. Microsoft geeft zelf aan dat de prijs per land en valuta kan afwijken en dat het definitieve bedrag pas bij het afrekenen zichtbaar is. Behandel deze bedragen dus als richting en niet als offerte.
Let ook op de licentievoorwaarden. Een Team Member heeft alleen toegang tot de objecten die bij die licentie horen, ook als de beheerder ruimere rechten toekent. En een Device-licentie laat meerdere gebruikers om beurten een apparaat gebruiken, zoals een kassa of een scanner in het magazijn. Zulke details verschillen per leverancier en horen in uw vergelijking. Een uitgebreider overzicht staat op de pagina over prijzen van Business Central en in onze gids ERP-kosten.
Denk aan koppelingen en bestaande software
Een ERP staat zelden alleen. Webwinkel, bankkoppeling, CRM, planning en rapportage moeten ermee praten. Vraag voor elke kandidaat welke koppelingen standaard zijn, welke via apps lopen en welke maatwerk vergen. Voor Business Central staat dat uitgewerkt bij integraties en maatwerk.
Zo komt u tot een onderbouwde keuze
Een goed selectietraject hoeft niet lang te duren, maar moet wel gestructureerd zijn:
- Beschrijf uw processen en knelpunten. Een programma van eisen voorkomt dat u kiest op basis van demo's die vooral mooi zijn.
- Kies een kleine groep kandidaten. Meer dan drie pakketten leveren meestal vooral ruis op.
- Laat integrators uw eigen scenario's demonstreren, niet hun standaarddemo.
- Betrek uw boekhouder of accountant bij de beoordeling van de financiële kant.
- Vergelijk het totaalplaatje: licenties, implementatie, training, beheer en toekomstige uitbreidingen.
Twijfelt u tussen pakketten, dan helpt onze vergelijking beste ERP voor het mkb om de keuze te structureren. En wilt u weten hoe onze bemiddeling in de praktijk werkt, lees dan hoe het werkt.
Veelgemaakte fouten bij het zoeken naar een alternatief
- Kiezen op naam in plaats van op proces. Een bekend merk lost uw knelpunten niet op.
- Alleen op de licentieprijs vergelijken. De kosten van implementatie en beheer wegen vaak zwaarder.
- De integrator niet beoordelen. Het pakket is slechts de helft van het resultaat.
- Migratie onderschatten. Gegevensopschoning en historie kosten tijd; zie ERP-migratie en, specifiek, migratie naar Business Central.
- Wettelijke eisen te laat toetsen. Peppol, btw-aangifte en auditfile moeten vanaf het begin in uw eisen staan.
Hulp bij uw keuze
Weet u na het lezen nog niet zeker of Business Central, Odoo, Exact Online, AFAS, SAP Business One of Oracle NetSuite bij u past? Dan kunt u via onze gratis dienst een integrator laten meedenken. Beschrijf uw situatie, en wij koppelen u aan een aanbieder met ervaring in uw sector en regio. Er is geen verplichting, en de integrator voert het project uit.
Meer weten over het pakket zelf? Bekijk de overzichtspagina over Microsoft Dynamics 365 Business Central of de gids wat is een ERP-systeem.
Veelgestelde vragen
Wat is het beste alternatief voor Business Central?
Dat bestaat niet in het algemeen. Voor een breed, modulair pakket met ruime aanpasbaarheid kijken bedrijven naar Odoo, voor een Nederlandse mkb-standaard naar Exact Online of AFAS, voor een internationale groei-organisatie naar Oracle NetSuite. De beste keuze volgt uit uw processen, uw boekhouder en uw sector, niet uit een ranglijst.
Is Business Central een goede keuze voor een klein bedrijf?
Het kan, maar het pakket is breder dan een eenvoudige boekhoudoplossing. Heeft u vooral financiële administratie, facturatie en btw-aangifte nodig, dan is een lichter pakket vaak genoeg. Zodra voorraad, inkoop, projecten of productie erbij komen, wordt Business Central interessanter.
Wat kost Business Central ten opzichte van alternatieven?
Microsoft noemt in de Amerikaanse prijslijst 80 USD per gebruiker per maand voor Essentials en 110 USD voor Premium, jaarlijks gefactureerd, en wijst erop dat het uiteindelijke bedrag per land en valuta kan verschillen. Een eerlijke vergelijking telt ook implementatie, aanpassingen en beheer mee, en die verschillen per aanbieder.
Kan ik later van Business Central naar een ander ERP overstappen?
Ja, maar een overstap is een volwaardig migratieproject met opschoning van stamdata, historie en koppelingen. Leg daarom vooraf vast welke gegevens u moet kunnen exporteren en wie eigenaar is van de data. Dat voorkomt een afhankelijkheid die u later duur komt te staan.
Hoe kom ik tot een onderbouwde keuze tussen ERP-pakketten?
Begin met een programma van eisen waarin processen en knelpunten staan, vraag daarna een vergelijkbare demonstratie aan bij een beperkt aantal intégrateurs en laat hen werken met uw eigen scenario's. Via onze gratis bemiddeling ontvangt u advies van een integrator die past bij uw project, zonder verplichting.
Bronnen
- Microsoft — Business Central prijzen
- Microsoft Learn — Lokalisatie van Business Central
- Microsoft Learn — Overzicht van de Business Central-service
De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.