Productiebeheer met Oracle NetSuite voor Nederlandse fabrikanten

Wie een maakbedrijf runt, wil weten wat een order werkelijk kost, welke grondstoffen op tijd binnen moeten zijn en wanneer de werkvloer vrij is. Dat is wat men in het Frans een GPAO noemt: productiebeheer in één systeem. Op deze pagina leest u wat een GPAO met NetSuite inhoudt, welke onderdelen van NetSuite manufacturing standaard zijn, waar een SuiteApp of partneroplossing aan de orde komt en voor welke fabrikanten het pakket past. U vindt hier geen prijzen of doorlooptijden, want die hangen af van uw proces; de modulepagina geeft het bredere beeld.

Hoe NetSuite productie in het geheel plaatst

NetSuite is een cloud-ERP van Oracle. De Oracle-documentatie rekent fabricage onder het domein «Items and Inventory», naast voorraadbeheer, artikelfiches, verzendwijzen en barcodes. Dat is een bewuste keuze die u in de praktijk terugziet: een productieorder is geen losstaand systeem, maar werkt op dezelfde artikelen, voorraadlocaties en inkooporders als de rest van de omgeving.

Voor een Nederlandse directeur of financieel manager heeft dat twee gevolgen:

• De kostprijs die uw boekhouder of accountant ziet, komt voort uit dezelfde gegevens als de planning, zonder koppeling tussen twee pakketten.
• Een wijziging in een stuklijst of leveranciersgegeven werkt door in inkoop, voorraad en offerte.

Dat de financiële kant bij een fabrikant zwaar weegt, is bekend: voorraadwaardering, onderhanden werk, btw-aangifte en de auditfile voor de Belastingdienst putten allemaal uit de voorraad- en productiebewegingen. Zie ook de pagina over boekhouding en financiën voor het deel dat aan de administratie raakt.

Wat de manufacturing-functies dekken

De documentatie van NetSuite beschrijft de fabricage als een keten van een paar bouwstenen. Hieronder een overzicht, in gewone taal.

Stuklijsten en artikelstructuur

Het hart van elke GPAO is de stuklijst. NetSuite kent geavanceerde stuklijsten voor assemblage-artikelen, zodat u een eindproduct kunt opbouwen uit componenten en grondstoffen. Voor een maker van machineonderdelen, meubelen of voedingsproducten bepaalt de nauwkeurigheid hiervan alles: een foute verhouding in de stuklijst is een foute inkoop en een foute kostprijs.

Spreek bij een project vroeg af hoe u varianten, vervangende componenten en versiebeheer van stuklijsten inricht. Dat is een inrichtingsvraag voor uw integrator, geen kwestie van een knop. De pagina over voorraad en inkoop beschrijft het deel waar uw stuklijsten het verst doorwerken.

Gammen en routing

Routing legt vast welke bewerkingen in welke volgorde en op welk werkcentrum plaatsvinden. Volgens de documentatie plant en registreert NetSuite die bewerkingen over meerdere ploegen of werkcentra. Voor een bedrijf met een zaagafdeling, een montagelijn en een eindcontrole is dat de basis om te zien waar een order op dat moment staat.

Werkorders en onderhanden werk

Een werkorder start de productie van een assemblage. Tijdens het proces volgt NetSuite het onderhanden werk, van het verzamelen van de materialen tot het opslaan van de eindproducten. Daardoor weet uw financiële afdeling aan het einde van een periode welke waarde nog op de vloer ligt, zonder dat iemand dat met de hand in een spreadsheet bijhoudt.

Wat het SuiteApp Advanced Manufacturing toevoegt

Voor wie meer wil dan basisrouting, beschrijft Oracle het SuiteApp Advanced Manufacturing. Het breidt de routing uit met:

• werkinstructies per bewerking;
• het volgen van materiaalverbruik;
• planning van middelen;
• geplande begin- en einddata.

Daarnaast is er Manufacturing Mobile, waarmee de werkvloer registraties met mobiele scanners kan doen. De documentatie noemt ook onderaanneming, technische wijzigingsorders (ECO) en een SuiteAnalytics-werkboek voor manufacturing. Let op het verschil tussen wat de basis dekt en wat een uitbreiding is: vraag in de offerte altijd welke onderdelen u daadwerkelijk krijgt.

Planning: van vraag naar aanvoer

Voor de planning heeft NetSuite Demand Planning. Dat onderdeel vraagt dat de geavanceerde voorraadmodule (Advanced Inventory Management) actief is. Het berekent eerst een vraagplan en daarna een aanvoerplan. Voor het vraagplan zijn verschillende methoden beschikbaar:

• lineaire regressie;
• voortschrijdend gemiddelde;
• seizoensgemiddelde;
• verkoopprognose of lopende vraag uit kansen, offertes en orders.

Het aanvoerplan houdt rekening met doorlooptijden en veiligheidsvoorraad. Bij assemblages bestrijkt het plan alle componenten en grondstoffen over meerdere productieniveaus. Een grens om te kennen: Demand Planning verwerkt ten hoogste 10 000 artikelen tegelijk. Voor veel mkb-fabrikanten is dat ruim, maar een groothandel-fabrikant met een zeer breed assortiment moet het in de ontwerpfase toetsen.

Het is goed om realistisch te blijven over wat deze planning wel en niet is. Het is een vraag- en aanvoerplanning op artikelniveau. Een rooster op minuutniveau voor elke machine is iets anders; daarvoor kijkt u naar Advanced Manufacturing en naar de adviezen van de integrator.

Onderaanneming, kwaliteit, onderhoud en traceerbaarheid

Dit zijn de punten waarop een inkoper van software vaak te snel «ja» hoort. Onze bronnen geven het volgende beeld.

Voor een voedingsproducent, een medisch toeleverancier of een bedrijf in een gereguleerde keten kan traceerbaarheid doorslaggevend zijn. Zet het dan expliciet in uw programma van eisen en vraag een demonstratie met uw eigen scenario, bijvoorbeeld een terugroepactie van een partij. Een algemene bewering dat het «mogelijk» is, volstaat niet.

Meerdere vestigingen en valuta: waar OneWorld meetelt

Veel Nederlandse maakbedrijven exporteren of hebben een dochteronderneming in het buitenland. NetSuite OneWorld laat meerdere dochterondernemingen met verschillende belastingjurisdicties en valuta in één account werken, in een hiërarchie. Elke dochter is een aparte juridische entiteit voor belasting en regelgeving en heeft een eigen basisvaluta. Rapportages worden geconsolideerd, met onder meer intercompany-boekingen en de eliminatie van winsten tussen dochters.

Voor een fabrikant met een productiebedrijf in Nederland en een verkoopentiteit elders is dat relevant: de productie-eenheid maakt, de verkoopentiteit verkoopt, en de consolidatie laat de financiële kant kloppen. Raadpleeg ook de pagina over integraties als uw machines of een MES-systeem gegevens moeten uitwisselen, en bij afwijkende processen die pagina over maatwerk.

E-factureren en de Nederlandse praktijk

Een productiebedrijf in Nederland verkoopt vaak aan andere bedrijven en overheden, waar e-factureren via Peppol steeds gewoner wordt. In NetSuite hangt de factuur aan de order en de levering; de order hangt aan de productie. Daardoor kunt u de keten van werkorder tot factuur volgen. Of en hoe de Nederlandse e-factuur en Peppol worden ingericht, is een kwestie van de implementatie en eventuele SuiteApps en niet van de productiemodule zelf; de pagina over NetSuite in Nederland gaat daar verder op in.

Voor welke fabrikanten past NetSuite?

NetSuite is vooral aantrekkelijk voor:

• Groeiende mkb-fabrikanten die uit een boekhoudpakket en spreadsheets groeien en productie, voorraad en financiën willen verbinden.
• Bedrijven met meerdere entiteiten of valuta, waarvoor OneWorld meerwaarde heeft.
• Fabrikanten die ook zelf verkopen via een webshop of aan groothandels. Oracle beschrijft SuiteCommerce voor B2B en B2C, naast SuiteSuccess-edities voor onder meer alimentatie en dranken en distributie, wat laat zien dat er branche-uitgangspunten bestaan.
• Organisaties die cloud verkiezen boven eigen servers.

Het past minder goed bij:

• zeer kleine bedrijven met een eenvoudig proces, waarvoor een lichter pakket vaak genoeg is;
• bedrijven met zeer specifieke, werkvloergerichte processen die een gespecialiseerd systeem vragen;
• organisaties die het systeem vooral als een goedkope, sobere administratie zien.

Twijfelt u tussen systemen, lees dan de alternatieven voor NetSuite en de pagina over ERP voor de maakindustrie.

Zo pakt u de keuze aan

Een goede aanpak begint niet bij het pakket, maar bij uw eigen proces. Beschrijf eerst hoe een order loopt, van offerte tot levering, en markeer de punten waar het nu stroef gaat. Vraag daarna een integrator om uw scenario's in NetSuite te laten zien, niet een algemene demo. Let op deze zaken:

1. Welke onderdelen zijn standaard en welke zijn een SuiteApp of maatwerk?
2. Hoe worden stuklijsten, routing en werkorders voor uw producten ingericht?
3. Hoe verloopt registratie op de werkvloer, bijvoorbeeld met scanners?
4. Hoe komen kostprijs en voorraadwaardering bij uw accountant terecht?

Wij leveren geen implementatie en zijn niet verbonden aan een uitgever. Wij brengen u kosteloos in contact met een integrator die bij uw project past; hoe dat gaat, leest u bij hoe het werkt. Meer over het kiezen van de juiste partij vindt u op de pagina NetSuite-integrator kiezen.

De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.