Alternatief voor NetSuite: wanneer kiest u een ander ERP?

Wie een alternatief voor NetSuite zoekt, heeft meestal een concrete aanleiding: de aanbieding oogt te zwaar, de groei vraagt iets anders, of een vestiging in het buitenland maakt de keuze ingewikkelder. Deze pagina helpt u om NetSuite eerlijk naast de andere ERP-pakketten te leggen, zonder dat een leverancier de uitkomst al bepaalt. Wij zijn niet gelieerd aan een softwareleverancier; wij brengen u gratis in contact met een intégrateur die bij uw project past.

Wanneer NetSuite de juiste keuze is

NetSuite is een ERP dat volledig als clouddienst wordt geleverd. Het is bedoeld voor groeiende en middelgrote organisaties die financiën, verkoop, inkoop, voorraad en rapportage in één systeem willen samenbrengen. De functionele basis is breed: boekhouding en financiën, verkoop en CRM en voorraad en inkoop vormen samen een gedeeld datamodel.

NetSuite is vaak een logische keuze als:

• u meerdere juridische entiteiten of landen beheert en één geconsolideerd beeld wilt;
• u geen eigen servers wilt beheren en bewust kiest voor een standaard cloudplatform;
• uw branche aansluit op een voorgeconfigureerde editie;
• u een organisatie hebt die gewend is aan formele processen, autorisaties en duidelijke rollen.

Oracle biedt SuiteSuccess-edities aan voor onder meer habillement, schoenen en accessoires, financiële dienstverlening (Financials), voeding en dranken, gezondheid en schoonheid, non-profitorganisaties, retail en horeca, software en groothandel. Als uw sector in dat rijtje staat, is NetSuite een serieuze kandidaat, omdat een intégrateur dan niet vanaf nul hoeft te beginnen. Meer over de bouwstenen leest u bij de modules van NetSuite en de sectorpagina van NetSuite.

Wanneer u verder moet kijken

Er zijn ook situaties waarin een ander pakket beter bij de Nederlandse praktijk past.

Uw organisatie is klein of overzichtelijk

Een mkb-bedrijf met één vestiging, een eenvoudige administratie en een boekhouder die vooral de btw-aangifte en jaarrekening begeleidt, heeft vaak genoeg aan een lichter systeem. In dat geval draait de vergelijking minder om functionele diepte en meer om gebruiksgemak, kosten van beheer en beschikbaarheid van mensen die het pakket kennen.

De kosten zijn lastig te voorspellen

Bij NetSuite hangen de kosten af van licenties, modules, het aantal gebruikers en het implementatietraject. Een bedrag noemen we hier bewust niet; lees liever hoe dat in elkaar zit op de pagina over NetSuite-prijzen en in de algemene gids over ERP-kosten. Vraag bij elk alternatief hetzelfde: wat zit in de licentie, wat in de inrichting en wat in het jaarlijkse beheer?

U wilt dicht bij de Nederlandse boekhoudpraktijk blijven

Veel Nederlandse boekhouders en accountants kennen Exact Online en AFAS goed. Als uw administratiekantoor rechtstreeks in uw systeem meekijkt, bijvoorbeeld voor de btw-aangifte of een auditfile, kan dat een zwaarwegend argument zijn. Lees ook onze uitleg over btw-aangifte vanuit uw ERP en de wettelijke verplichtingen van een ERP.

Uw processen wijken af van de standaard

Heeft u een eigenzinnig productieproces of specifieke koppelingen? Dan kan maatwerk nodig zijn. Dat kan in NetSuite, zie maatwerk in NetSuite, maar bij sommige pakketten ligt een open of modulair model dichter bij wat u zoekt.

De alternatieven op een rij

Onderstaande lijst geeft een kwalitatief beeld van de ERP-pakketten die op deze website worden behandeld. Het is geen ranking: elk pakket heeft een doelgroep waarvoor het sterk is.

Odoo

Odoo is een modulair pakket dat u stap voor stap kunt uitbreiden. Het wordt gekozen door bedrijven die flexibiliteit willen en bereid zijn om samen met een intégrateur de inrichting zorgvuldig te bepalen. Ook de open-sourcekant speelt een rol; lees daarover meer in onze gids over open-source ERP.

Exact Online

Exact Online is een cloudoplossing met een sterke basis in financiële administratie. In Nederland is het vooral populair bij mkb-bedrijven en hun boekhouders. Het is een voor de hand liggende kandidaat als uw behoefte vooral in financiën, facturatie en eenvoudige logistiek zit.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Business Central is een cloud-ERP binnen het Microsoft-ecosysteem. Het is interessant als uw medewerkers al met Office, Teams en Power BI werken en u een gebruikerservaring wilt die daarop aansluit. Een directe vergelijking vindt u in NetSuite versus Business Central.

AFAS

AFAS is een Nederlands pakket dat zich richt op organisaties waar HR, salaris en financiën nauw samenhangen. Voor dienstverlenende bedrijven kan dat een groot voordeel zijn, omdat mensen en uren centraal staan in de bedrijfsvoering.

SAP Business One

SAP Business One is bedoeld voor kleinere en middelgrote ondernemingen met een duidelijke behoefte aan voorraad, productie en inkoop. Wilt u het vergelijken met een ander pakket, bekijk dan Odoo versus SAP Business One of SAP Business One versus Business Central.

Synthese per criterium

De tabel hieronder is bewust kwalitatief. Bedragen, scores en aantallen laten we weg, omdat die per project verschillen en pas bij een offerte betekenis krijgen.

Op welke punten moet u echt vergelijken?

Een lijst met functies zegt weinig. Deze zes vragen geven wel richting.

1. Past het bij onze grootte en groeiplannen? Een pakket dat nu perfect past, kan over enkele jaren knellen. Omgekeerd betaalt u voor ruimte die u misschien nooit gebruikt.
2. Hoe werken de koppelingen? Denk aan uw bank, webshop, vervoerders en het loonpakket. Bekijk de pagina over integraties met NetSuite om te zien wat daarbij komt kijken.
3. Hoe zit het met e-factureren? Steeds meer ketens verwachten gestructureerde facturen via Peppol. Controleer of uw pakket die berichten verstuurt en ontvangt en hoe de verwerking in de boekhouding verloopt. Meer achtergrond vindt u in onze gids over e-factureren in uw ERP.
4. Wie beheert het systeem? Een clouddienst neemt serverbeheer weg, maar niet de inrichting, rechten en rapportages. Zie support en onderhoud van NetSuite.
5. Is er een partner in de buurt? Voor een project dat veel gesprekken vraagt, is bereikbaarheid in uw provincie handig, bijvoorbeeld in Noord-Brabant of Zuid-Holland.
6. Hoe verloopt de overstap? Dat geldt ook als u al een ander systeem hebt. Een migratie vraagt tijd voor opschonen, testen en het vastleggen van historie. Zie migratie naar NetSuite en de algemene gids over ERP-migratie.

Zo kiest u tussen NetSuite en een alternatief

Begin niet met een leverancier, maar met uw eigen processen. Beschrijf hoe een order van aanvraag tot betaling verloopt, welke rapportages uw directie en accountant nodig hebben en welke koppelingen onmisbaar zijn. Vertaal dat in een programma van eisen. Daarmee kunt u elk pakket langs dezelfde meetlat leggen.

Gebruik daarna de bestaande vergelijkingen om de verschillen te verkennen. Wilt u een breder beeld, ga dan naar het overzicht van beste ERP voor het mkb of de algemene gids ERP kiezen. Bent u al verder en zoekt u een partner, lees dan hoe u een intégrateur kiest en hoe de mise en relation bij ons verloopt.

Wat doet een intégrateur bij deze keuze?

Een goede intégrateur verkoopt niet wat hij het best kent, maar toetst of het pakket bij uw situatie past. Hij vraagt naar uw processen, uw datakwaliteit, uw boekhouder en de gewenste planning. Hij laat u zien wat standaard is en wat maatwerk vraagt, en benoemt de risico's. Ook bij een bewuste keuze voor NetSuite loont het om te weten wat het implementatietraject inhoudt en hoe u een NetSuite-intégrateur kiest.

Wij geven geen voorkeur aan een leverancier. Onze rol is bescheiden: u beschrijft uw project en wij zoeken een geschikte intégrateur die contact met u opneemt. De dienst is gratis en vrijblijvend.

Veelgemaakte fouten bij het zoeken naar een alternatief

• Alleen naar de licentie kijken. Inrichting, koppelingen, training en beheer bepalen de werkelijke last. Zie ook de gids over fouten in een ERP-project.
• Het verleden meenemen. Een nieuw ERP is een kans om processen te vereenvoudigen, niet om de oude werkwijze één op één na te bouwen.
• De boekhouder te laat betrekken. Een accountant die pas bij de oplevering meekijkt, vindt problemen op het moment dat ze het duurst zijn om op te lossen.
• Geen scenario's laten demonstreren. Een demo met algemene voorbeelden zegt weinig. Laat uw eigen orders, facturen en btw-situaties zien.

Conclusie

NetSuite is een volwassen cloud-ERP met een sterke basis voor groeiende en internationale organisaties, vooral wanneer uw sector aansluit op een bestaande editie. Voor veel Nederlandse mkb-bedrijven bestaan er goede alternatieven, afhankelijk van uw grootte, boekhoudpraktijk, sector en voorkeur voor flexibiliteit. Het beste alternatief voor NetSuite is dus het pakket dat uw processen, uw team en uw partner het best ondersteunt. Een gestructureerde vergelijking op basis van uw eigen eisen brengt u daar sneller dan een zoektocht op functies.

De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.